設計師，你為什么總要拖稿到最后？

前幾天，有粉絲朋友問我：美丫姐，為什么你的文末投票都是最后一個選項選擇的人最多？！我一本正經的回答了她：因為設計師都有拖！延！癥！

不，可能說拖延癥已經不適合設計師了！應該是拖延癌！！！作為設計師，如果你恰好在一家考勤并不嚴格的公司，那么你的作息可能跟正常的上班族，有著天壤之別：

明明在當初幻想自己當上設計師之后，就會過上“工作的時候文藝的做做圖，下班之后愉快的泡泡吧”的理性生活。結果TMD卻陷入了“設計稿總是拖到Deadline才交”“班怎么都加不完“的窘迫狀態。

SO，我們今天就一起來研究一下：
設計師如何合理的擺脫拖延癥？
（咳咳，真是一個很難的課題呢）

首先，我們需要明確導致拖延的無外乎是內因與外因。內因就是自身的某些習慣會導致拖延的產生。而外部原因就比較多元化了，團隊溝通的不迅捷、時間節點不清晰、資料沒有云同步等，都會成為造成拖延的原因。

辣么，美丫姐今天要給大家安利一款免費的協作軟件（對，沒有看錯就是免費的！設計師辣么窮，我怎么好意思推薦收費軟件：），讓它來幫助我們一次性搞定上面兩個方面的拖延問題！它的名字叫做：

官方網址戳這里→www.teambition.com

雖然這個軟件是以團隊協作為主，但是作為一個深度用戶來說。個人使用它去記錄工作日程也是極好的。所以，下面我會從個人記錄和團隊溝通兩個方面來演示一下它的使用模式。希望能夠幫助各位真愛粉，早日擺脫拖延的工作方式。

殺死拖延癥 — 個人篇

怎樣從自身擺脫拖延癥呢？無外乎就是三點：明確任務、明確時間點，以及不斷督促自己去完成它們。當然如果最后一條你不能保證去遵守的話，那就不能怪我咯！
在使用 Teambition 的過程中，美丫姐習慣將任務拆分為：長期任務、短期任務（今日）、以及與他人的約會。

長期任務是一些想要去做，但是無法馬上啟動的任務。可以是一段時間的學習計劃，或是節假日的出游計劃。當建立任務之后，可以時刻提醒你這件事情。并且還可以在其中拆分成為很多子項目，擁有不同的時間節點，按部就班一件件去完成就好了。

短期任務（今日）則應當是今日必須完成的任務。在 Teambition 的優先級中給它一個最高的優先級，提醒自己今天一定要今天做完！！并且在每劃掉一條任務的時候，都可以感受到完成一條任務的滿足感！

他人的約會作為每天日程中的重要部分，可以將約會或是工作會議都記錄在這一項目當中。而這類任務是有別于剛剛那兩類的，因為在時間點上比較固定。所以建議分開記錄，這里可以用到 Teambition 當中的日程功能，在日程當中記錄之后，就會出現在自己的日歷當中，隨時查看近期的約會與會議，非常方便！

殺死拖延癥 — 團隊篇

當然就算你是個按時完成任務的好寶寶，那也經不住團隊風氣的影響。萬一你正好與你對接的上下游同事都是十足的拖延大王。就算你任務完成的再快，作為團隊協作的工種，也并沒有什么卵用。

所以，我們需要有工具能夠去將項目中的每個人串聯起來，讓大家能夠明確自己的職責與當前的任務。避免出現任務的模糊階段，而導致項目delay。

在進行了整體的任務規劃之后，在每個的項目參與者的 Teambition 賬號當中，都可以看到自己目前所需要解決的任務列表，明確清晰的知道自己當前應該去處理什么樣的事情。以及相關的時間點

項目的進度與時間一目了然，設計師們作為中間環節的支持者，再也不用擔心因為上下游的不給力而背上項目delay的黑鍋了。是不是感覺棒棒的！！！

在團隊協作當中，還有一種費時費力的情況會經常發生：

RD：“你源文件傳我了嗎？我找不著了。”
UE：“你等下吧，我再傳給你一份…哎喲，臥槽版本太多我忘記哪個是最終版本了。你等等我去翻翻郵件”

在常規的團隊協作當中，重要的文件經常會以郵件流的形式進行交接。但實際上每個人每天要處理十幾封郵件，當項目周期太長時，難免會出現文件不方便尋找的情況。萬一哪個重要文件不慎過期丟失了…后果難以想象……

作為協作工具的 Teambition 自然考慮到了這點，在核心功能當中有一個tab叫做“文件庫”顧名思義就是大家重要文件匯總的地方。它支持多格式的上傳，甚至可以用不同的顏色來區分文件夾的類別。方便項目中各類文件的整理與匯總：

當然，你也可以說現在網絡硬盤什么的，這個云那個盤也很方便呀！但不要忘記，Teambition 最大的好處就是它的關聯性。在任務卡片中，可以輕松的添加與文件之間的關聯，方便快速找到相關的重要文件，并且可以建立一對多的對應關系，上傳一次關聯多個內容。媽媽再也不用擔心你找不到源文件啦。

如果需要更高級的功能？
Teambition 的協作功能完全免費，如果你想在此基礎之上使用權限管理、數據統計、企業周報、團隊管理等高級功能，可以付費開通企業版。

好啦，雖說工具介紹了這么多，其實主要的還是事在人為。當你下定決定去改變的時候，好的工具可以助你一臂之力。讓你的轉變來的更加快捷與迅速，但如果你從內心都沒有想要徹底改變拖延的壞習慣，那么可能你一輩子都要在deadline前死死掙扎了！

看美丫姐口干舌燥沒喝水的說了這么多！
答應我做個不再拖延的好設計師好嗎

最后，要特別說明的是這么高大上的神器，必然有一個高大上的官方網站，文末丫姐再發一遍。大家抓緊時間戳過去圍觀吧→www.teambition.com

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