掌握這5個Ai小技巧，幫你快速提升文字排版效率（四）

大家好，我是和你們聊設計的花生~

今天繼續為大家帶來 Ai 排版技巧第四期，這期主要和大家分享 5 個與長文本排版相關的實用小技巧，一起來看看吧~

上期回顧：

1. 設置網格并轉換為參考線

在進行折頁或者畫冊設計時，為了保證版面的整潔有序、信息清晰傳達，設置網格是必然可少的一步。在 Ai 中設置網格有一種簡單的方式：先設置好版心，再使用「 對象 - 路徑 - 分割為網格」，就能快速將線框分割為網格。按快捷鍵 Ctrl+5 將網格轉換為參考線，使用 Ctrl+；可以隨時顯示/隱藏網格，非常方便。

2. 串接文本

在排分欄或者換頁的長文本時，串接文本功能可以讓不同文字框內的文字自動接續，后續即使需要增刪文字，也不會影響整體排版。實現文本串聯的方式有兩種：

1. 方法一：選中文本框后點擊文本框右下角的紅色加號標志，待鼠標變成帶有文本縮略圖的樣式后，拉取一個新的文本框就能讓原本被隱藏的文字繼續顯示出來。
2. 方法二：直接復制一個原有的的文本框，選擇「文字-串接文本-創建」，文字就會自動接續上。

3. 標點符號避頭尾

在中文排版里，「避頭尾」指某些標點符號不能出現在行頭而另外一些不能出現在行尾，以保證流暢的閱讀節奏，避免產生歧義。在 Ai 中，有以下 2 種方法：

1. 直接使用「段落」面板里的「避頭尾規則集」和「標點擠壓集」；
2. 在「段落」面板中，打開隱藏選項內的「避頭尾間斷類型 」 ，選擇先推入、先推出或僅推出來規范文字排版。其中「先推入」會優先嘗試將避頭尾字符放在同一行中、「先推出」會優先嘗試將避頭尾字符放在下一行、「僅推出」會始終將避頭尾字符放在下一行。

4. 快速設置頁碼

使用 Ai 進行排版比較不方便的一點是沒有自動生成頁碼的功能，這里結合之前講過的小技巧，為大家推薦一個快速設頁碼的方式：

1. 選擇文字工具后，輸入一串頁碼，如01020304，然后將文本框轉為段落文本框，并將文本框壓縮至剛好顯示出01的位置（標題文本轉段落文本的技巧在第2期講過，大家還記得嗎？）。
2. 將調整后的文本框放置在定好的位置，然后Ctrl+X剪切文本框，按Ctrl+Shift+Alt+V將文本框原位復制到所有頁面中；
3. 選中所有頁碼文本框，點擊「文字-串聯文本-創建」，頁碼會自動按照01、02、03、04的方式顯示了。

5. 目錄頁排版技巧

使用 Ai 的「制表符」可以快速制作出目錄中文字與頁碼的連接線，使用這種方法的好處是即使文字部分有增減，連接線也會自動跟隨變換長短，非常方便。方法如下：

1. 用文字工具將目錄信息先準備好，然后將文本轉為段落文本，將文本框寬度調至目錄合適寬度。
2. 選中文本框，點擊「窗口-文字-制表符」或按快捷鍵Ctrl+Shift+T，就會彈出制表符面板。選中所有目錄文字，首先選擇面板頂部的「右對齊」，將標尺上方的藍色拐角小箭頭移動至與文本框右側邊緣對齊，在「前導符」內輸入連接線的樣式（第3期講過特殊符號的快速調用方法，現在可以用起來啦~）。
3. 設置好上面的內容后，鼠標雙擊文本框，將光標定位在文字與頁碼中間的位置，按下Tab鍵，連接線自動生成了。移動標尺上方的藍色拐角小箭頭可以調節連接線長度，前導符也可以更換。

以上就是今天推薦的 5 個文字排版小技巧，喜歡的小伙伴記得點贊收藏，也可以轉發給身邊有需要朋友。如果你有關于本文或者其他設計疑問，可以在評論區提出，我會第一時間為大家解答~

推薦閱讀：