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淘寶售后客服如何安撫投訴客戶?

作者:admin 發布日期:2018/6/19 關注次數: 二維碼分享

售前客服做好售前接待工作,可以避免不少的售后問題,但不少不可避免的問題也會導致客戶投訴,面對投訴的客戶,淘寶售后客服應該如何做好豪富工作?這里面是有很多技巧的,學會這些技巧,可以贏得客戶的信任,提高回購率。下面由四川在線客服外包公司的小編為大家詳細介紹!

第一:客服人員要耐心聽完顧客的抱怨,找到問題的根源。


客戶在情緒不滿的時候,一定會嗶哩啪啦說一大通,這個時候客服一定要耐心聽客戶講述問題過程,遇到顧客因情緒不滿出言不好聽的時候,客服也要極力安撫,從客戶的話中找出問題的起因和引發的其他等等問題。只有找到問題的根源,才能給予解決方案。

第二:聽完顧客對事情的描述,分析情緒升級的原因


引發情緒升級的原因大致分為兩種:感覺自己被敷衍對待、反饋后沒有解決問題。其實每個人不滿情緒的爆發都會有一個積攢的過程,單單一個問題不足以讓人情緒失控。之所以客戶表現得很憤怒,一般是因為在較開始反饋問題的時候,客服沒有及時給出一個讓人滿意的解決方案。客戶關系管理系統可以幫助企業及時找到負責人,更快地給出滿意的解決方案。

第三,根據前兩項,找出滿意度較高的解決方案。


由于客戶、行業、面對的問題都因人而異,所以沒有什么一成不變的解決方案。客服人員應該根據銷售人員跟進的過程、客戶的購買歷史、簽訂的合同、客戶的抱怨等等方面,找出客戶更關注的方向,再結合公司的一些規章制度給客戶提供較優的解決方案。


曾經有人做過一次市場調查,讓客戶在產品質量、運輸時長、售后服務等等若干因素中,找出較重要的一項因素,結果售后服務這一項遙遙領先,產品質量只排行第二。其實細細想來,問題即是機會,客戶投訴說明企業某個方面出現了問題,發現它就是給了企業升級產品服務的機會。那些不滿情緒的客戶并沒有錯,他只是告訴了你較真實的使用感受,還提出了很多當局者想不到的建設性意見。如果能夠成功安撫他們的不滿情緒,并在此基礎上做更細致的客戶服務,也許你不僅是挽回了一名客戶,更是贏了一位忠誠客戶。


所以,企業要贏得客戶的好口碑,提升重復購買率,必須先讓客服部懂得如何安撫客戶的不滿情緒。

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