學(xué)會(huì)這2個(gè)技巧，讓你的時(shí)間效率提高200%！

Hey 你今天過得好嗎?我是小確幸發(fā)現(xiàn)安開開，雖然生活中困難重重，但還是得想辦法好好過生活呀

今天的小確幸，來自于幾個(gè)親測有效的時(shí)間提效方法，幫大家更從容地應(yīng)對(duì)工作壓力，以便多留出些時(shí)間，好好照顧自己。

更多效率工具：

一、沒時(shí)間，我沒時(shí)間！

我之前的狀態(tài)是經(jīng)常忙到飛起，有時(shí)好多事兒一并行做就亂，而且總被打斷。

但奇怪的是，下班后回想一天都干了些啥？卻又想不起來，只覺得還有好多活兒沒干完。第二天又陷入了和昨天重復(fù)的忙碌狀態(tài)。

后來我發(fā)現(xiàn)，拋開“目標(biāo)動(dòng)力”談時(shí)間管理的，都是耍流氓！

目標(biāo)動(dòng)力才是做成事的“道”，時(shí)間管理只是實(shí)現(xiàn)目的的“術(shù)”。

這個(gè)“道”只能自己找。只有足夠上頭，才能足夠有效。比如“為了晚上飛長白山滑雪，我要在 6 點(diǎn)前完成工作！”

但“術(shù)”是通用的，可以借鑒和學(xué)習(xí)。今天就分享我親測好用的提效方法，以解決 2 個(gè)幾乎所有人都遇到的難題：

1. 時(shí)間不夠，咋辦？
2. 總被打斷，咋辦？

運(yùn)用熟練，每天能省出 2-3 小時(shí)吶！干點(diǎn)啥不香！

二、“乾坤挪移”法，專治時(shí)間不夠

乾坤挪移法：首先總結(jié)自己一天的精力曲線變化，然后將事情按所需精力高低分類，再按精力曲線重新匹配事情順序，好讓每一分鐘時(shí)間都發(fā)揮它最大的價(jià)值。

具體分為 3 個(gè)基本方法，和 2 個(gè)進(jìn)階方法。

1. 將時(shí)間按效率高低分類

先觀察自身狀態(tài)，記錄下一天中什么時(shí)間段最精神、一般、或困頓。然后將時(shí)間分成高效、一般、低效 三類。

比如，我自己記錄的一天時(shí)間情況如下：

2. 將事情按所需精力分類

同理，也將事情按 復(fù)雜、一般、簡單，分為 3 類：

1. 復(fù)雜事情：需要完整時(shí)間，高強(qiáng)度思考的事，比如“思考復(fù)雜方案”，就需要放到高效時(shí)間內(nèi)重點(diǎn)完成；
2. 一般事情：思考強(qiáng)度一般，比如“簡單需求畫圖”、“常規(guī)事務(wù)性會(huì)議”，適合放到精力一般的時(shí)間段；
3. 簡單事情：比如“寫周報(bào)”，只需要碎片化時(shí)間，不占用思考內(nèi)存的事情。

3. 讓對(duì)的事，遇到對(duì)的時(shí)間

然后，將分好類的事情，乾坤挪移，調(diào)整順序。

例如： 將“復(fù)雜事情”放到“高效時(shí)間”內(nèi)，將“簡單事情”，放到“低效時(shí)間”內(nèi)。

舉例，你是一個(gè)上午高效的人。但你之前的工作狀態(tài)都是白天處理雜事，只留出晚上特別疲憊的時(shí)間干活兒，效率必然低下。

意識(shí)到這一點(diǎn)后，如果第二天和 PM 對(duì)需求，10 點(diǎn)-18 點(diǎn)對(duì)方都能接受，那我即使上午有空，也會(huì)安排在 17-18 點(diǎn)。

因?yàn)槲疑衔鐣r(shí)間寶貴，精力充沛，我需要用上午的時(shí)間做復(fù)雜的事情。

以上是 3 個(gè)基本方法，如果你還想節(jié)省更多時(shí)間，那可以試試一下 2 個(gè)進(jìn)階方法~！

4. 進(jìn)階疊加法 1：一段時(shí)間，同時(shí)做多件事

開車熟練的人，可以一邊聊天一邊聽歌。同理，對(duì)于簡單熟練的工作，同樣可以疊加在同一個(gè)時(shí)間內(nèi)做完。

舉個(gè)例子，如果一下午需要做的事情有：

1. 2h 簡單會(huì)議（不需要高度參與，內(nèi)容常規(guī)，聽就行）
2. 15m 寫周報(bào)
3. 15m 搜集優(yōu)秀設(shè)計(jì)素材
4. 1h 完成簡單需求出圖

正常排，需要 3.5h，但其實(shí)，2、3、4 完全可以疊加在開會(huì)中，同時(shí)進(jìn)行，邊聽邊做 2h 開完會(huì)，同時(shí)就能把所有工作完成。瞬間節(jié)省 1.5h~！

同理，上下班路上我會(huì)一邊騎車，一邊聽書，到了工位快速用 20 分鐘記下路上剛聽的要點(diǎn)，也是通過疊加法，擠出自學(xué)的時(shí)間。

5. 進(jìn)階疊加法 2：一段時(shí)間，產(chǎn)生多份成果

接到一項(xiàng)工作之前，多向前想一步，看看手頭這件事能不能同時(shí)應(yīng)用于多種場合。

舉個(gè)例子，接手一個(gè)復(fù)雜需求，在分析和出圖的過程中，就把過程中遇到的困難&應(yīng)對(duì)方法，隨時(shí)記錄到一個(gè)復(fù)盤文檔中；同時(shí)也盡量按項(xiàng)目匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)去輸出內(nèi)容。

這樣一來，同樣是完成一個(gè)需求的時(shí)間，別人可能僅僅完成了一個(gè)需求，而你在一段時(shí)間內(nèi)，同時(shí)產(chǎn)生了 3 份成果：

1. 完成 100%需求
2. 完成 90%復(fù)盤文檔
3. 完成 80%項(xiàng)目匯報(bào)

接下來只需收尾整理，就可以完成以上 3 項(xiàng)工作啦。

三、“無中生有”法，專治總被打斷

無中生有法：從時(shí)間、空間、人等，各個(gè)角度尋找解決辦法，盡可能多地制造專注的場景，以及尋找被打斷后有助于快速恢復(fù)的事件。

1. 主動(dòng)創(chuàng)造更多專注場景

分為時(shí)間和空間、人三個(gè)方面。

① 時(shí)間

同樣一件事情，如果一小時(shí)能專注做完，但如果中途被打斷一兩次，可能就得花 2 小時(shí)才能做完。

若真的有需要高度專注思考，不想被打斷的的事情，而工作中實(shí)在又避免不了被打斷，那就只能無中生有，創(chuàng)造不被打斷的時(shí)間。

比如我會(huì)時(shí)常會(huì)在 9:30-10:30 和 13:00-14:00 這兩個(gè)多數(shù)人都在休息的時(shí)間段，安排高強(qiáng)度思考工作。

② 空間

我屬于高敏感型人格，對(duì)聽覺、嗅覺、觸覺等信息，都極其敏感，所以在辦公室周圍如果有人開會(huì)、講話，我都會(huì)不自覺聽到，分散精力。

如果你和我一樣，那有效的方法就是營造一個(gè)專注的物理空間，如：戴上降噪耳機(jī)，或者直接約個(gè)沒人的會(huì)議室，高效專注地把事情做完。

小提示：如果白天自己安排了重要的工作，可以將自己的日程提前占上，以避免別人突然占用你的重要時(shí)間，拉你去開會(huì)。

③ 人

并不是所有的被打斷都是無法控制的，可以從中跳出一些能控制的“打斷”，將其集中安排在一起，以減少一天中，被打斷總次數(shù)。

舉個(gè)例子：一般組外的打斷是不可控的，但組內(nèi)的打斷，多數(shù)是可以商量的。如果不主動(dòng)控制，我可能從早到晚都要時(shí)不時(shí)中斷手頭工作，去幫其他同學(xué)審稿，或解答校招同學(xué)的問題。

但是我可以主動(dòng)和同學(xué)們商量，比如約定：審稿、問題解答，如果不著急，可以集中在下午 16-18 點(diǎn)溝通，如果著急就隨時(shí)溝通。

這樣就能最大限度地在高效工作時(shí)，減少被打斷的次數(shù)啦。

小提示：如果實(shí)在實(shí)在工作緊張，就直接退出工作聊天App，定個(gè)鬧鈴，每半小時(shí)看一下消息，可以最簡單粗暴地減少被打斷的次數(shù)。

2. 利用“TURN ON 事件”，快速進(jìn)入狀態(tài)

如果被打斷不可避免，再回到手頭的事情就非常困難，那如何快速重新進(jìn)入狀態(tài)呢？

我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，有些事情，是能幫助自己更快速進(jìn)入專注狀態(tài)的，我將這些稱為“TURN ON 事件”：一做這些事，就像打開一個(gè)開關(guān)，能幫我從懶散的狀態(tài)，迅速切換到專注狀態(tài)。

這需要自己摸索，我目前找到的 2 個(gè)“TURN ON 事件”，是打字，和 2 倍速聽書。

① 打字

我有時(shí)切換狀態(tài)后，會(huì)先打字記一會(huì)兒讀書筆記。就是將一些圖片版 PDF 書籍的劃線部分，打字整理成文字版的讀書筆記。

手指飛速敲擊鍵盤的動(dòng)作，能極大地幫助我快速進(jìn)入到心流狀態(tài)，迅速專注起來。

附加好處，就是讓我對(duì)記錄內(nèi)容的思考、印象更深刻，比直接用 OCR 識(shí)別理解更到位。

② 2倍速聽書

有時(shí)開完一個(gè) 3 小時(shí)的會(huì)，腦子昏昏沉沉的，回到工位只想發(fā)呆。

這時(shí)，如果開啟“2 倍速聽書”，同時(shí)打字記下重點(diǎn)內(nèi)容，就會(huì)借著快語速，馬上進(jìn)入專注狀態(tài)——因?yàn)槿绻患芯?huì)跟不上噠~！

不信的小伙伴可以感受一下邊聽邊記的酸爽：

如果發(fā)呆，20 分鐘過去就過去了；2 倍速聽書，20 分鐘不僅能加速專注，還能推動(dòng)自己多看點(diǎn)書，簡直完美~！

四、高階方法

還有 2 個(gè)方法，通用且有效，但就是很難堅(jiān)持，強(qiáng)烈推薦進(jìn)階玩家試試哦。

1. 記錄時(shí)間花銷

詳細(xì)記錄下每件事情所花時(shí)間的方法，源于著名時(shí)間管理書籍《奇特的一生》，作者柳比歇夫通過每天精確的時(shí)間記錄，創(chuàng)作出 70 多部領(lǐng)域廣泛的學(xué)術(shù)著作，高效得驚人。

我嘗試過記錄時(shí)間，非常明顯的好處是：記錄時(shí)間能有效糾正我對(duì)時(shí)間花銷的感知。

比如我以為寫一篇小文，本以為 4 小時(shí)就能搞定；但最后統(tǒng)計(jì)，我總共花了將近 13 小時(shí)，前后 2 天才能完成。意識(shí)到“寫文不易”的事實(shí)后，下次我預(yù)估時(shí)間就會(huì)更加準(zhǔn)確。

2. 玩兒“和自己賽跑”的游戲

工作中經(jīng)常有那種覺得很無聊，但卻不得不做的工作。開始我懷著抵觸心情去做。

但后來我發(fā)現(xiàn)，再無聊的工作，也可以賦予它一個(gè)意義——可以用來“練習(xí)和自己賽跑”。

每一項(xiàng)任務(wù)，都可以在做之前設(shè)定一個(gè)“跳一跳”能完成的時(shí)間，然后和自己賽跑，看看能不能跑贏之前的自己。

比如，一個(gè)非常簡單的簡單需求，我預(yù)估今天花 4 小時(shí)搞定畫圖部分，那我就和自己賭一把，看看 3 小時(shí)能不能畫完。

玩兒嘛，試試唄！反正也沒啥損失。玩兒著玩兒著就快了。

好了，以上的方法，不僅可以幫我節(jié)省出 3.5h 的寶貴時(shí)間，實(shí)現(xiàn) 6 點(diǎn)下班~！

還能讓我在完成工作之余，堅(jiān)持學(xué)習(xí)~！

希望以上的方法，能幫點(diǎn)贊分享的你們，節(jié)省出更多的時(shí)間，

照顧好自己，陪伴好心愛的人。

即使困難重重，也能盡力把生活過得好一點(diǎn)，更好一點(diǎn)。

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