職場新技巧！如何將EXCEL的數據批量導入Indesign？

編者按：今天的教程特別實用，在幾百人的企業中想將Excel中的聯系人數據批量導出該怎么辦？今天劉遠航同學分享一個超方便的方法，來收 ?>>>

劉遠航：這里舉個栗子：我現在是海軍總部剛剛接任的一名文員，要制作一批通緝令。

沒錯，就是這樣。

首先我們要確保手上有的東西是，幾個人的頭像，相關數據的一個表格。

上面表格中頭像那一欄，注意的是要在標題那前面加個@，這是代表路徑的意思。下面內容分別是頭像對應的位置路徑。

（年齡那個什么鬼？吼吼，不要在意這種細節，山人自有妙用）

好了，把這表格另存一份txt文檔，（注意這里要選擇Unicode編碼格式，因為indesign讀不了其他的）

（注：csv格式的也可以，只是要注意的也是編碼要是Unicode格式，效果一樣，不多說。）

好了。開始。

1. 在Indesign里面新建一個文檔，尺寸什么的取決于你自己海報的尺寸呀。在主頁里我們鏈接進來背景。

沒錯，稍微優化了一下~比原來好看一點吧，呵呵

2. 我們先從窗口——實用程序——數據合并，調出數據合并面板。

我用的是CC版本，其他版本翻譯或許有點不一樣，自己找一下唄。

3. 菜單這里選擇，選擇數據源，載入剛剛的txt文檔

載入進來的時候是這樣的，注意看，頭像那里是圖片，其他的是文字

（在這一步出錯的同學，請往上翻，看看你存的是不是Unicode編碼格式！Unicode編碼格式！！Unicode編碼格式！！！）

4. 好了，我們在圖中對應位置畫文本框，圖像框，把對應的內容拖進去就好了。

這里的《姓名》《賞金》等文字都是可以直接更改格式的，調整為你需要的字體和格式。

好了，改好了就進行下一步吧，建議這里文字不會調整的，可以先打字，調整好字體后在替換插入數據里面的那個。

這樣就基本完工了。

點擊右下角創建合并文檔，創建的時候給出了這樣的錯誤提示，沒關系，我們可以再調整的，直接關閉就好

生成的文檔這樣的，因為剛剛錯誤是因為幾個人的名字太長了，我們單獨調整一下就好

路飛和羅賓的名字過長，單獨調整字間距，文字縮放比例把他顯示出來就好了，一般情況下中文名字不會出現這樣情況的哈。

這樣就完了。導出圖片或者pdf，交給印刷廠去吧。

好了。

特別說明：這種方法在應用幾百人的公司或者做通訊錄的時候極為實用，但是容易出錯的環節不在我們講的這個部分，而在于最初的表格數據庫，答主曾經做過一本500人的通訊錄，雖然檢查很多遍，表格里還是有一個換行符沒有刪除導致后面的全部都錯位了。在錄入數據的時候要養成好習慣，不要敲進去換行符，定位符，tab，這種影響制表符的東西，慎之。

有了數據庫，其他的還不是隨便我們玩，前面表格里埋得小彩蛋，現在要排上用場了，嘿嘿！

生成獎狀。

以上。

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原文地址：zhihu
作者：劉遠航

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