網(wǎng)易設(shè)計師：幫你6點準(zhǔn)時下班的8個方法

六點下班對很多互聯(lián)網(wǎng)公司來說都只能呵呵一苦笑。我并不喜歡加班，而且也不覺得加班有什么可炫耀或值得學(xué)習(xí)的，不過加班充電努力上進(jìn)的另說。沒必要的加班會消磨工作熱情，而且會讓大家感覺反正要加班處理，那就慢慢做。長期看來沒有太多可取之處。

所以自打進(jìn)入現(xiàn)在的設(shè)計小組開始，就想各種法兒能和大家不加班，爭取六點一起關(guān)機(jī)麻溜兒走人。

當(dāng)然大前提是手頭的工作在允許時間內(nèi)做完，不然免談。

這件事終究是辦成了，但花了大半年的時間。

剛開始的時候，我也是被產(chǎn)品七人組（現(xiàn)在已經(jīng)有大概20人了）的需求天天連番轟炸，每天要排期、調(diào)整人力、討論需求、出交互、審交互等，有段時間壓力大到頻繁失眠。

但后來覺得這樣下去不是個事兒，經(jīng)常這樣高強(qiáng)度下去，大家的激情可能因為體力消耗而有所消磨，有些無意義的事情占據(jù)了不少時間也讓人心疼，而且大家的身體也有可能扛不住。后來屢次在各方面優(yōu)化下，終于讓組里解脫出來，能夠呼吸著上班。

在實際工作中，處處都是變量。在達(dá)到目標(biāo)的路上，單一變量好處理，但多個變量同時穿插且相互影響那就有點爽歪歪了。主要的變量有：

• 產(chǎn)品的需求提出時間和量幾乎不可控，尤其是突然提單且要求加急處理的；
• 組里設(shè)計師的人力雖然基本可控，但偶爾請假或其他事情會導(dǎo)致突然的缺口；
• 安排需求時，對其完成時間的預(yù)估存在誤差，做著做著就要么時間不夠要么超時；
• 需求處理過程中，產(chǎn)品臨時改需求或驗收時間延誤。

究其根本，為了6點下班翻身把歌唱，就要解決如何在以上多個變量影響下，做出合理的工作安排的問題。

回顧過去，做過的這些事起到了作用：

工具啊工具

有人跟我說，不要太迷信工具。但我覺得，好用的工具真是太重要了！尤其是在一個多人多崗異步協(xié)作的團(tuán)隊里，傳送文檔、排列工期、調(diào)整人力等等，有合適的工具絕對事半功倍啊。

對于以上那些變量影響下的人力隨時調(diào)整，我的需求是，既能看到一段時間內(nèi)所有人的工作安排，也能看某個人名下的需求量和耗時，還得能夠很方便地調(diào)整每個人的時間安排以及需求換人等。

最后選定Worktile，用了一段時間確實感覺不錯。當(dāng)然這個還是要根據(jù)自己團(tuán)隊的具體情況選取，沒有最好，只有最合適。其實公司有自己的內(nèi)部協(xié)作平臺，只是一直不好用，改版之后終于舒服多了，我們就又回歸了公司的那個。

工作流程優(yōu)化

工作流程既要從整體也要從局部環(huán)節(jié)來優(yōu)化。整體上是說從產(chǎn)品→交互→視覺→動效→產(chǎn)品→開發(fā)這一路下來如何協(xié)作，局部環(huán)節(jié)上主要是設(shè)計組內(nèi)部的交互→視覺→動效這一塊。

整體上講究盡量簡單且嚴(yán)謹(jǐn)，太復(fù)雜的話因為牽扯的崗位多，容易出錯。不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑捜菀壮霈F(xiàn)扯皮的情況。

設(shè)計內(nèi)部注重高效和靈活，比如不是每個需求都需要交互出原型再給視覺做，有些簡單的地方視覺可以直接處理，要相信他們。

反推產(chǎn)品經(jīng)理

讓部分需求的量和時間變得可預(yù)估，尤其對于節(jié)日類的運營活動需求，是可以做到的。每年的大型節(jié)日就那些，基本都是固定的。讓產(chǎn)品提前一個月準(zhǔn)備好需求，這樣就能提前預(yù)留時間避免突然加急。

如果是提一批需求單子，那么要劃分優(yōu)先級，根據(jù)開發(fā)進(jìn)度，分批處理設(shè)計需求。其實同一批里有的完全可以挪到下周處理。

這一點很有意思，是我們做的一個嘗試，就是對于一些緊急但簡單的需求，在交互人力緊缺的情況下，產(chǎn)品直接出原型，交互來審查即可。這個方法我們嘗試過，覺得在某些情況下確實很可行，解放了交互去做其他更難的需求。在此感謝產(chǎn)品身兼兩職！希望公司能給你們加工資！

設(shè)計規(guī)范要先行

就像合同一樣，規(guī)范落實到紙面上，大家相互有個依據(jù)，避免扯皮和重復(fù)出圖。既能省些組里的工作時間，也能避免開發(fā)和設(shè)計要重復(fù)資源。

低成本出草圖

不管是交互還是視覺、動效，都盡可能以最低的成本（人力、時間）先出草圖多方溝通，方向確定好了再細(xì)化。

比如交互，一般是先出純原型圖，圖里的圖標(biāo)等要么畫個圈占位，要么網(wǎng)上下一個示意即可。檢查方案OK了再細(xì)化寫文檔。

視覺的話，也是先出線稿，簡單P圖，大家討論修改方向，然后再出中保真度的，再過一遍調(diào)整，最后再精修細(xì)化。

這樣能很大程度上避免前期用功太多但方案方向出錯而導(dǎo)致返工，會消耗更多的時間。

堅持設(shè)計專業(yè)性

分辨產(chǎn)品的修改意見的可行性也是要注意的，有的確實對設(shè)計有所助益就趕緊操刀子改，有的聽著就像是拍腦袋說的，那就要堅持專業(yè)性的意見，否則容易被帶偏，最后繞一圈回到第一稿，這種感覺相信你們并不陌生，而且這種事情上浪費的時間確實不少。

避免無用閑聊

工作時間內(nèi)，偶爾聊個閑天，透個氣，逗個樂都沒問題，但有時相互討論方案時，尤其是多人討論，沒有人把關(guān)的話，很容易聊遠(yuǎn)。比如目前只是聊這個界面如何如何，但可能會聊到下一個階段怎么做，或者一些本就懸而未決的事。其實整個討論中真正有用有價值的可能占比并不高，但一場下來卻花了些額外時間。所以一般主題討論完，我就簡單總結(jié)下，然后各歸各位了。

這種寄生在討論和會議上的閑聊，看著沒多少時間，但一天多討論幾次，累積下來，也是不少的時間就浪費掉了。當(dāng)然有些人閑聊也能聊出一些blingbling的點子，那就另說了。

提高工作量預(yù)估準(zhǔn)確性

做到這一點是為了能夠更好地調(diào)配人手，且減少工作安排上的人力誤差。這牽扯到對交互文檔、視覺稿、動效工程、產(chǎn)品反饋修改等多方面耗時的了解，才能有比較準(zhǔn)確的預(yù)估。所以平時這些方面都要多接觸，坑多跳一跳，都是有好處的。

適當(dāng)調(diào)整下班時間

當(dāng)然，按照以上方法能很大程度避免加班，但不是一直這么理想的，肯定還是有工作量大的時候難免加班。一旦感覺會有較長的加班期時，就會臨時調(diào)整大家的下班時間。

一般工作日最后一天和節(jié)假日前一天，只要手頭工作忙完，6點可走。或者組里輪流6點走，比如周一是A和B是6點下班，周二換C和D，這樣會感覺每周除了周末還有一個新的小小的期待，那一天6點早走的同學(xué)會格外開心

最后再嘚啵下，準(zhǔn)時下班的前提一定是手頭的需求在一段規(guī)定的時間內(nèi)完成，才有機(jī)會6點拎包跨出門的鴨。

祝大家都能6點下班，最好不上班還有錢花。

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