如何制作一份優秀的答辯PPT？來看高手的方法！

又是一年畢業季，想當年小木快畢業的時候，每日都要緊張地三省吾身：

• 論文寫好了么？
• 答辯PPT 做好了么？
• 工作找到了么？
• ......

反省過后再繼續心安理得地拖到deadline…

作為一個有經驗的拖稿能手，今天小木就教教大家，如何在答辯的前一天通宵趕完答辯PPT…

眾所周知，答辯PPT 有三個讓人恐「巨」的地方：

• 內容框架巨復雜；
• 圖巨丑；
• 字巨多。

下面我將親身向你示范，如何讓巨事化小，小事化了。

一、使用導航欄，理清內容框架

論文這個東西，內容結構的復雜程度堪比女人心，一重又一重，一層又一層…...

一級標題下面還有二級標題，二級標題下面還有三級標題…...

一般來說，為了不讓讀者在閱讀 PPT 時產生「我是誰，我在哪」的迷茫感，我們可以使用「導航欄+標題欄」的方式，為當前內容做個定位：

△ 16：9比例

△?4：3比例

所謂的標題欄，其實就是一個文本框，它一般放在頁面頂部，用來標明二級或三級標題：

而所謂的導航欄，其實不過就是幾個文本框跟幾個形狀的組合而已，一般只用來標明一級標題：

其實不僅僅是答辯PPT，以后凡是遇到內容結構復雜的 PPT，你都可以使用這種「導航欄+標題欄」的騷操作！

二、使用「容器」，讓圖片風格統一

答辯PPT 的圖片的質量，一般都類似于下面這種畫風：

這些答辯PPT 中的圖片，要么來源于網上百度的圖片，要么就是很隨意的截圖，要么就是隨手拍的照片…...質量可想而知。

那么問題來了，怎么讓這些渣渣圖片在 PPT 里看起來不那么絕望？

很簡單，給它們加一個統一的「容器」就行，目的在于讓它們的外表看起來能趨向統一：

除了給圖片底部加形狀，你也可以采用加邊框的方法：

現在有沒有感覺「容器」這個詞，我用得真是相當的精髓。

三、分點分段，讓文字更易讀

做答辯PPT，最忌諱的一點就是——把 PPT 當成 word 來用，一股腦兒地往 PPT 里丟文字…...

如果我是你的導師，看到這種不用心的 PPT，我會很想丟這個表情包給你：

做答辯PPT 的正確姿勢，應該是盡量精簡文字，只在PPT 上放重點！

在排版文字時也有技巧，比如分點排版：

又比如分段排版，在段落前加上相關標題、圖標：

這種分點分段的文字排版法，可以讓你 PPT 的閱讀舒適度提升不止一個等級！

好了，框架、圖片、文字三大點我們都講完了。

你以為就這么結束了？！

No！更多關于答辯的大坑我還沒講完！

四、其他注意事項

1. 配色

答辯PPT 的使用場合相對正式、嚴肅，因此大家應該盡量使用簡單，而不是多彩的配色。從校徽上取色就是最便捷的選擇。

2. ?；?

一般學校的官網上都會有矢量格式的?；瘴募梢韵螺d，「islide」PPT插件的插圖庫里也提供了很多矢量格式的校徽：

3. 字體

盡量不要使用特殊字體，而是應該使用微軟雅黑等普通電腦上肯定都有裝的字體。不然你永遠都不知道自己的PPT在教室的渣電腦上會變形成什么樣子。

4. 備份

記得多備份幾份文件??！

記得多備份幾份文件??！

記得多備份幾份文件??！

帶兩個U盤，各放一份，接著在云盤里再備份一份！

除了 PPT 格式，再備份多一份 PDF 跟其他圖片格式的 PPT，以防止教室的電腦打不開你的 PPT！

五、福利時間

這是我為今天這篇文章準備的一個答辯PPT 模板，關注公眾號「跟我學個P」，后臺回復「答辯」，可獲取源文件下載鏈接，師兄只能幫你到這里了…...

對了，忘了告訴大家，這個模板的靈感來自兩張杜蕾斯的海報…...

歡迎關注作者的微信公眾號：「跟我學個P」

圖片素材作者：Masud Rana

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