學(xué)會簡單實用這4招，讓你的PPT變高級

在日常工作當(dāng)中用到PPT的場景還是挺多的，年終總結(jié)、述職晉升、工作提案、商業(yè)宣傳等，這篇文章跟大家聊聊如何通過視覺設(shè)計來提升PPT的美感。

PPT的目的

做匯報、做演講、做培訓(xùn)、做宣傳、做招標(biāo)……

通過對PPT內(nèi)容的講解，向一部分人群傳輸內(nèi)容，從而取得某個目標(biāo)。

PPT的組成

演講（50%）+內(nèi)容（40%）+視覺（20%）=PPT（110%）

視覺做得出色，在一定程度上是加分項。

講講20%的視覺

在開始之前先引入一個概念，PPT的視覺設(shè)計本質(zhì)上是屬于版式設(shè)計，那什么是版式設(shè)計？

版式設(shè)計主要指運(yùn)用造型要素及形式原理，對版面內(nèi)的文字、圖像、線條、表格、色塊等要素，進(jìn)行編排，以視覺方式藝術(shù)地表達(dá)出來。

之前讀Robin Williams寫的《寫給大家看的設(shè)計書》，在這本書中詳細(xì)的介紹了版式設(shè)計的基礎(chǔ)設(shè)計原理，并將設(shè)計原理濃縮為：親密性、對齊、重復(fù)、對比。相信學(xué)過設(shè)計的同學(xué)對此都有一定的了解，結(jié)合下面這張圖簡單理解下這四大原則。

簡單了解了四大原則后，回到PPT的設(shè)計當(dāng)中，思考一下是不是很多時候都會應(yīng)用到它們。

解構(gòu)PPT

1. 從結(jié)構(gòu)上拆解

一份完整的PPT可以拆解為三個模塊：封面、內(nèi)容和封底。

• 封面：是整份PPT的門面擔(dān)當(dāng)，是表達(dá)主題的一頁，可適當(dāng)強(qiáng)化設(shè)計感。
• 內(nèi)容：是整份PPT的核心，供觀者看內(nèi)容，這部分要弱化形式，突出內(nèi)容。
• 封底：是整份PPT的收尾，封底的設(shè)計需要起到前后呼應(yīng)，構(gòu)建一個整體的氛圍。

Tips：封面的設(shè)計要突出產(chǎn)品特色，營造氛圍感，有一個簡單的方法是選擇適合產(chǎn)品主題的高清大圖，鋪滿畫面做背景，烘托氣氛；封底的設(shè)計最好和封面保持感官上的一致。

內(nèi)容模塊的背景要簡單不花哨，要與封面視覺調(diào)性保持一致，可選擇簡單的圖片或者純色，利用重復(fù)的視覺效果，讓觀者在視覺上有感知到它是一個整體。

2. 從視覺上劃分

一份完整的PPT可分為三個組成部分：顏色、文本和圖片。

顏色

先從顏色上來講，一份PPT里能用到的顏色大概可歸納為以下四類：主題色、背景色、標(biāo)題色、內(nèi)容色。

主題色

主題色是貫穿整個PPT的一種顏色，這個顏色可以稱為是這份PPT的主KV（主視覺），一般選用品牌色，品牌色會重復(fù)出現(xiàn)在整個作品當(dāng)中，重復(fù)出現(xiàn)的目的是將整個作品聯(lián)系在一起，并增強(qiáng)視覺效果；作為商業(yè)PPT輸出時，增加品牌色的曝光，提升品牌感知度，建立用戶心智。比如小紅書的紅色、美團(tuán)的黃色、支付寶的藍(lán)色……

Tips：主視覺的設(shè)計可以分為兩種，一種是有跡可循的，比如通篇使用圓形這個元素來輔助設(shè)計。另一種是無跡可循的，是通過設(shè)計的手段從感官上讓觀者感受到視覺基調(diào)的存在，相對來說后者在設(shè)計時具有一定的難度。

背景色

背景色的使用需要結(jié)合PPT的具體場合，具體思考，需要思考整個PPT的視覺需要營造哪種情緒氛圍，再去思考選擇哪種顏色來傳遞這樣的情緒，這是由PPT主題背景和主要色彩共同決定的。比如年終慶典使用紅色系制造氛圍，商業(yè)演講使用藍(lán)色系代表專業(yè)……

一般來說，大型會議的演示場合會使用深色系背景，突出內(nèi)容，營造氛圍；日常工作匯報，使用淺色系背景；部分頁面中還會用到圖片背景、漸變色背景等。在使用圖片背景時，要處理好內(nèi)容和圖片的對比，選擇適當(dāng)?shù)膱D片，保證用戶的視覺焦點(diǎn)是在內(nèi)容上（突出產(chǎn)品型頁面除外），盡量不要使用飽和度很高的顏色做背景。

標(biāo)題色

標(biāo)題色的使用一定要和背景色形成強(qiáng)烈的對比，一般標(biāo)題色的使用會選擇和主題色保持一致，但如果主題色和背景色對比不夠強(qiáng)烈，則建議適當(dāng)調(diào)整對比度，用主題色同色系更深或更淺的顏色作為標(biāo)題色。正式場合用黑色系（白色）也很合適。特殊情況可選擇主題色的對比色或互補(bǔ)色（同時最好有主題色作點(diǎn)綴）。

內(nèi)容色

內(nèi)容色的選擇和背景色息息相關(guān)，深色背景下選用白色（非純白），淺色背景下選用黑色（非純黑），內(nèi)容上一般不使用帶色彩的字體，除非像用到紅色警示和藍(lán)色跳轉(zhuǎn)等場景，可適當(dāng)加入顏色。

Tips：顏色使用比例，顏色本身屬于點(diǎn)綴作用，所以不建議大面積使用顏色，過多的顏色會讓作品看起來花哨無重點(diǎn)，同時也會產(chǎn)生審美疲勞，相對來說黑白灰的作品就很耐看。

3. 文本

文本是一個PPT的核心，不僅要文本內(nèi)容寫得好，文本的布局和展示也十分重要。

和文本相關(guān)需要考慮的視覺因素有很多，包含字體類型、字體顏色、對齊方式、字符樣式、標(biāo)點(diǎn)……

字體類型

一份PPT里最好不要使用超過三種以上的字體類型，推薦在PPT里使用無襯線體（Sans-serif），便于閱讀，典型的無襯線體包含：微軟雅黑、思源黑體、蘋方（蘋果字體）。盡量不要使用特殊字體，一方面會有版權(quán)問題，另一方面也很難把握字體與背景的融合，特殊字體的使用需要考慮情境因素，大面積使用特殊字體閱讀起來會比較費(fèi)力。

在PowerPoint中，系統(tǒng)默認(rèn)是宋體。宋體是一款襯線字體，距離遠(yuǎn)了容易辨認(rèn)不清，所以宋體也不適合用在有大量的正文中。

字體顏色

在PPT當(dāng)中，字體能使用到顏色的場景不太多，有時標(biāo)題會使用顏色，正文內(nèi)容一般不使用特殊的顏色，特殊文本可使用顏色做點(diǎn)綴，顏色使用要克制，不宜過多（前面內(nèi)容色有提到過）。

對齊方式

在文本布局中，合理的對齊方式可提升文本的閱讀性，根據(jù)古騰堡法則和尼爾森·雅各布的“F”型瀏覽順序這些原理，建議標(biāo)題和正文內(nèi)容使用左對齊的方式布局；在正文內(nèi)容中，段落文本使用兩端對齊的對齊方式，形成塊面感，保證整個畫面的布局舒適度。這里可結(jié)合版式設(shè)計中的對齊和親密性兩大原則思考使用。

字符樣式

字符的樣式包含：大小、粗細(xì)、間距

一般對于標(biāo)題、重點(diǎn)內(nèi)容會賦予它樣式，但樣式的使用要盡量克制，不然就不能一眼看出重點(diǎn)，因為全是重點(diǎn)等于沒有重點(diǎn)。

在PPT當(dāng)中，常用字符大小和粗細(xì)來區(qū)別標(biāo)題和正文，常規(guī)情況下標(biāo)題會有加大、加粗、加顏色這些樣式；而正文內(nèi)容就常規(guī)顯示即可，特殊字段加顏色處理，但不宜過多；標(biāo)題、正文的樣式要重復(fù)使用，結(jié)合重復(fù)性原則。

Tips：當(dāng)內(nèi)容過多的情況下，可利用序號、編碼等分段展示的形式，對頁面進(jìn)行模塊劃分，序號的使用會讓頁面具有清晰的閱讀順序，有引導(dǎo)閱讀的作用。序號的使用一定要有跡可循，從頭開始。

標(biāo)點(diǎn)

中文文本使用全角符號，英文文本使用半角符號，不要混合使用，會影響文本顯示效果和觀者的閱讀。

4. 圖片

最后我們來講講圖片，在這之前，先看下面這兩張圖，從視覺上分析一下這兩張圖有什么不同之處。

從上面圖一圖二中，僅從視覺上分析出來的不同之處包含：大小不同、比例不同、風(fēng)格不同、圓角不同……

這些不同之處的存在讓整個PPT看起來很混亂，沒有唯一的視覺主線。

在做PPT時這些都是需要避免的，回想一下開篇提到的四大原則中的重復(fù)性。一份PPT當(dāng)中，不論是圖片、文字，都需要保持一致的視覺基調(diào)，要重復(fù)出現(xiàn)；圖片的一致性可表現(xiàn)為放置在相同的容器中，容器的樣式（比例、風(fēng)格、圓角）保持一致，為豐富頁面的版式可以有不同的大小和排版，但視覺風(fēng)格要符合主KV。

Tips：在PPT設(shè)計中，圖片的選擇很關(guān)鍵，一定要保證使用的圖片質(zhì)量清晰、契合產(chǎn)品風(fēng)格、風(fēng)格一致、無水印的。比如商業(yè)性PPT，就選擇商務(wù)、辦公相關(guān)素材，多張圖片時保持基調(diào)一致。

推薦一些圖片素材網(wǎng)站：Unsplash、Pixbay、Pexels、wallhaven、stocksnap……

圖片的視覺表現(xiàn)主要是兩方面，一種視覺是上文例子中講述的基礎(chǔ)樣式，另一種視覺則是圖片的排版。

圖片的排版可以分為大圖配文字、左右圖文結(jié)合、圖表型圖片……

圖片排版的設(shè)計同樣是在版式設(shè)計四大原則的基礎(chǔ)上做延展，這里就不展開描述了，牢記四大基礎(chǔ)原則，應(yīng)用到實踐當(dāng)中，提升PPT美感度。

總結(jié)

文中說到很多需要保持一致的特點(diǎn)，并不是說通篇設(shè)計都要一模一樣，而是要在似同非同之間做好取舍，達(dá)到設(shè)計的平衡點(diǎn)，適當(dāng)增加設(shè)計感的形式變化，豐富PPT的視覺效果。

牢記版式設(shè)計四大原則對比、對齊、重復(fù)性、親密性，理解理論性知識，并學(xué)以致用，從而提升PPT的視覺效果增加美感。

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