設(shè)計(jì)師晉升黃金季，我拿出 5 年沉淀教你做好述職 PPT！

想必大家都開(kāi)始復(fù)工了吧，我司已經(jīng)復(fù)工接近一周，雖然疫情還沒(méi)過(guò)去，但終于結(jié)束了7*24隨叫隨到的苦逼生活，想想也是挺好的哈哈哈哈哈；

正常來(lái)講，3月是晉升述職和跳槽的黃金月，現(xiàn)在這個(gè)情況可能大家廚藝屬實(shí)大增，但技能忘了大半…

那么本文將幫助大家重拾技能，保證疫情過(guò)后的順利述職與跳槽！??！

說(shuō)到晉升和跳槽就避免不了述職/作品集PPT展示這些個(gè)煩人的小妖精，制作出令人嘆為觀止的PPT是成功路上的通行證，所以筆者將累計(jì)5年的PPT設(shè)計(jì)方法傾囊相授，希望對(duì)大家有所幫助～

首先來(lái)明確一個(gè)問(wèn)題，PPT設(shè)計(jì)本質(zhì)是信息編排與重組，讓觀眾更清晰的知道你表達(dá)的東西，不要執(zhí)著于太過(guò)于形式感的版式。

所以接下來(lái)兩節(jié)我們重點(diǎn)要論下PPT的版式技巧和信息組織方法。

版式節(jié)奏感

闡述PPT內(nèi)容一定要有非常好的節(jié)奏感，這就好比一首歌一樣，需要有主有次，有高潮（或副歌）部分，這樣觀者在觀看的過(guò)程中情緒上有緊有繃松弛有度會(huì)很享受，一直一個(gè)調(diào)調(diào)「演唱」勢(shì)必會(huì)讓要么太累要么太困。

如下圖第一行所示，盡管信息排列清晰，但形式過(guò)于單一，在節(jié)奏上沒(méi)有輕重緩急，會(huì)引發(fā)觀者的視覺(jué)疲勞，非常容易不聚焦或者走神。

△ 避免重復(fù)版式/盡量豐富模版

優(yōu)化后的第二行強(qiáng)調(diào)了信息的對(duì)比，標(biāo)題和內(nèi)文上就有一定的重量關(guān)系對(duì)比，更容易提取信息，再輔以多變的展示圖，可以非常好的幫助觀者聚焦內(nèi)容，避免做一桌好菜卻因?yàn)橘u(mài)相原因無(wú)人問(wèn)津。

當(dāng)然節(jié)奏感這個(gè)事情并非只有幾個(gè)版式這么簡(jiǎn)單，還需要作者對(duì)整個(gè)內(nèi)容把握上進(jìn)行分區(qū)，例如下圖所示：

△ 友好的劃分章節(jié)，對(duì)節(jié)奏的控制力會(huì)更強(qiáng)

從上帝視角來(lái)看上圖清晰明了的知道3個(gè)部分的內(nèi)容，每一個(gè)部分講完都可以適當(dāng)放松下精神，同時(shí)對(duì)觀者的體驗(yàn)極佳。

這或許就是我的partner經(jīng)常說(shuō)的那句：「極致舒適美學(xué)」了吧哈哈哈哈哈哈哈（等她忙完手頭的事情讓她來(lái)講講這個(gè)詞）。

在這方面蘋(píng)果官網(wǎng)每一page都是一張絕佳的PPT，我建議大家時(shí)刻關(guān)注蘋(píng)果新產(chǎn)品的feature介紹，可以學(xué)到很多版式技巧；

△ 蘋(píng)果官網(wǎng)/iPhone 11 Pro產(chǎn)品介紹網(wǎng)頁(yè)截圖

信息視覺(jué)對(duì)比

信息對(duì)比的核心就是控制信息的密集程度，其實(shí)也可以理解為微觀的節(jié)奏感，以下圖為例：

△ 信息編排的三種方式

• NO.1是純把信息敲上去，這種做法倒是沒(méi)什么錯(cuò)，但未免太粗暴了。
• NO.2明顯是對(duì)信息有了一定的提取，現(xiàn)在一眼看過(guò)去視線聚焦在標(biāo)題上，版式疏松有秩。
• NO.3在第二版的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)募尤肓它c(diǎn)形式感的元素，這對(duì)整體PPT的設(shè)計(jì)元素貫穿有很大的幫助。

總結(jié)下，其實(shí)第二步的排版完全可以滿足訴求，但第三步形式感的元素對(duì)PPT設(shè)計(jì)整體是起到?jīng)Q定性作用，每個(gè)page里在適當(dāng)位置復(fù)用相同的元素，觀者會(huì)潛移默化的感受到PPT中設(shè)計(jì)的完整性，而不僅僅是信息的組織。

△ 在我司的PPT模版中左上角有相同的設(shè)計(jì)元素貫穿始終

盡可能的數(shù)據(jù)信息具象化

這事在最近幾年我收到的簡(jiǎn)歷里已經(jīng)成為標(biāo)配了，可見(jiàn)數(shù)據(jù)具象化這種效果驅(qū)動(dòng)設(shè)計(jì)的模式對(duì)我們當(dāng)前行業(yè)的沖擊有多大…

來(lái)，先看2個(gè)例子：

△ 蘋(píng)果官網(wǎng)對(duì)iPhone 11 Pro攝像頭參數(shù)的數(shù)據(jù)描述

△?如果筆者改成這樣的版式

雖然圖2的版式也有緊有松，但直觀程度跟圖1屬實(shí)不能比，所以盡可能的數(shù)據(jù)信息具象化是PPT設(shè)計(jì)中的一大殺招，大家一定要用好；

可能是受蘋(píng)果影響，國(guó)產(chǎn)手機(jī)巨頭們?cè)谛阅軈?shù)上也有相似的做法，如下圖：

綜上所述版式的節(jié)奏對(duì)整個(gè)PPT的感官十分重要，既可以幫助自己梳理信息密度又可以提升觀者的觀看體驗(yàn)，最后再補(bǔ)充一句祝大家復(fù)工愉快～

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