不論是在現實世界中,還是在數字領域里,有效可靠的文件管理都是高效操作的重要前提。從文檔的結構到命名方式,從Photoshop的每一個圖層的順序到CSS的每一行代碼,有效的組織結構是高效的先決條件。這種說法是有道理的。想想當你碰到下面幾種情形時候的心情吧:
·由于你無法確定所需安裝字體的文件夾,導致你無法編輯PSD中的文本圖層
·你想替換某個已經被你柵格化的圖層,但是你找不到最初的圖片和素材
·你無法確定最終版的PSD到底是哪一個,因為你的文件夾里面的PSD名字分別為“這是最終版.PSD”“最終的最終版.PSD”“最終版在這里.PSD”“不會有其他版本了就是這個.PSD”以及“未標題-1.PSD”
如果你經常碰到以上情況以及類似以上的情況,那么你真的需要了解一下高效設計師的Photoshop文件夾整理術。
1、組織文件夾
就是為了避免這些情況發生,你需要制定規則,而最基本的規則,是制定并堅持使用簡單的文件夾結構,所有項目都這么用。當然,每個人的方式都不一樣,下面的是我的組織方式。
客戶文件夾
最上一層文件夾是根據客戶來劃分的文件夾。在這些文件夾當中,是每個客戶所對應的項目文件夾。(e.g. “XX產品設計”,或者“2015圣誕節專題”)
項目文件夾
在項目文件夾當中,我會放置兩種類型的文件夾,一種是存放資源素材的,另外一種功能性的設計相關文件夾。設計項目通常需要一套系統的解決方案,比如帶有郵件系統的網站設計,在設計這樣的項目的時候,我會將一整套的功能性文件夾組復制到這個文件夾里面來。
素材文件夾
素材文件夾當中所存放的,通常是項目的摘要說明、需求說明、計劃方案、圖片、視頻、文案以及所有相關的文檔和素材。
設計相關文件夾
設計過程中產生的相關文檔都存放在這里面。只有最終的PSD會放在這個文件夾的根目錄當中,過程中產生的其他的文檔都存放在相應的子文件夾里面。
/Archive (歸檔)
將舊的PSD文檔、故事板和展示文檔都存放在這個文件夾里面。
/Design-Assets (設計資源)
將主要的設計用的支持文件存放在這個文件夾里面,比如字體、圖標集和相關的PSD文檔。
/Dev-Assets (開發資源)
這個文件夾主要放置哪些開發相關的資源,比如SVG文檔、優化過的圖片和視頻等。
/Inspiration (靈感)
這個文件夾主要是一些提供靈感的素材和文檔,比如情緒板、截圖、UI模式等等。
/Storyboards (故事板)
這個文件夾主要放置故事板和后續的展示用的文檔。
/UX (用戶體驗)
我會在這個文件夾里面放置一些筆記、線框圖、用戶歷程和用戶流程。
2、文件命名
搞定了文件夾的體系之外,你還需要制定文件命名的規則。一個可靠的命名可以便于你去搜索和識別,盡管在用詞和縮寫上有你的個人偏好,但是下面的一些規則應該會對你有所幫助:
以一個PSD為例,命名里面包含了客戶名,項目名,項目類型和版本號:
而圖片和故事板也采用了類似的方式,在項目類型后面還加上了素材和資源的類型:
無論是哪年的設計項目,使用這種命名方式都可以很快定位到特定客戶、特性項目和特定類型的文檔,容易記也容易找。
多做整理幾次你的設計文件夾,養成良好的習慣并且安利你的合作者與同事,效率提升會相當明顯的。
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原文地址:speckyboy
原文作者:Erlen Masson
優設譯文:@陳子木
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