版本迭代太快了，如何才能有效管理功能邏輯？

這幾天有位產品咨詢我：同一個功能隨著版本更新，如何追蹤它的迭代內容，用于后續回顧、參考和復盤？

我針對他的問題，根據個人經驗和方法，簡單進行了回答。

想起我剛做產品時，其實也被這個問題困擾了很久，后來隨著項目積累、工作總結，問題也就隨之解決了。

最近我重新梳理了回答內容，功能維護要想做的好，主要涉及 3 個方面：需求池管理、需求文檔、版本日志。

希望能幫到同樣被問題困擾的你。

一、需求池管理

在項目的版本迭代中，主要有這 3 種類型：新功能版本、優化修復版本、混合版本。

涉及新功能的版本，我一般會通過文檔驅動迭代。

而一些體驗優化、BUG 修復的版本，則會在需求池中，抽取多個小需求打包成一個版本，并提交到類似 Jira、禪道等團隊協作工具中，進行版本快速迭代。

假設既有新功能，又有優化修復的內容，那么就把這兩種方式進行混合，去驅動版本迭代。

如果按這個產品工作流程，去管理系統版本的話，一旦遇到了上述產品童鞋的類似問題，就可以通過查看指定文檔，或在需求池中，復查平臺、版本號、功能模塊等維度，去追溯指定功能的更新內容了。

二、需求文檔

作為資深的產品老油條，文檔撰寫 500+ 起，版本迭代更是數不勝數。

一打開幾年前自己寫的東西，也會忍不住吐槽，這人文檔寫的真 TM 水。

回顧這 6 年的產品生涯，我在撰寫需求文檔中踩過 3 大坑，總結一下避免后人繼續摸黑踩坑。

它們分別是：文檔命名問題、文檔更新問題、文檔劃分問題。

三、文檔命名問題

我記得一開始的需求文檔命名，都比較隨意，一般是“日期 + 系統 + 版本”。

隨著文檔數量增多，很多幾年前的舊功能文檔，已經記不清放在哪個文件夾了。

臨時去找的時候，真是耗時又費勁。

為了解決這個問題，我后續花了幾天時間，把用到的幾百個文檔，都統一按這個格式去命名：日期 + 系統 + 版本 + 更新內容。

例如：20241108-XX 后臺 V1.6（積分任務、積分商城）。

這樣做的好處是，通過類似 Listary 等效率工具搜索文件，幾秒內即可定位對應功能的相關文檔。

以后再也不怕文檔找不到啦~

四、文檔更新問題

我剛做產品那會，很快就遇到了文檔相關的版本迭代問題。

我意識到，每個版本都應該獨立創建一個文檔，進行單獨的管理維護。

但因為當時經驗不足，總是為了圖省事，把 2-5 個版本內容，都寫在同一個文檔中。

甚至還試過把同一個功能，迭代時間較近的新舊更新內容，也寫在了一起。

這樣做的壞處是，當我進行版本回顧、數據分析時，完全無法對比新舊版本的功能差異。

現在看來，其實當時的我，是犯了文檔過于耦合的問題。

正確的做法，應該是拆分解耦，以提高文檔的獨立性、復用性。

解耦是產品經理經常用到的思維方式，除了應用在文檔解耦，我之前也介紹過交互解耦，感興趣可以看看：如何快速入門交互設計？

五、文檔劃分問題

文檔劃分問題指的是，把用戶端和后臺的更新內容，都寫在一個文檔中。

這樣做的缺點是，由于文檔內容過多，一方面容易撰寫耗時過長，另一方面會讓開發理解成本過高。

從而導致版本迭代效率太低，無法靈活應變緊急排期。

我的經驗是，一個文檔最多涉及單平臺的一個大功能和若干小需求。

當版本的顆粒度控制好后，版本迭代就能隨時進行排列組合了。

并且由于文檔劃分清晰，后續查找某個功能相關文檔，也更加方便快捷了。

產品小白如果不懂怎么寫好需求文檔，推薦看我這 3 篇：

1. 一份漲薪 3 倍的需求文檔撰寫指南
2. 寫好需求文檔的 9 個關鍵細節，你一定要知道！
3. 效率倍增！如何用結構化偽代碼，重塑產品需求文檔？

六、版本日志

初級產品經常接觸的工作之一，一定是版本日志撰寫了。

一個清晰詳細的版本日志，不僅能方便業務方確認需求落地情況，還能讓研發團隊明確當前版本的更新內容。

最重要的是，一旦進行版本迭代和項目重構，亦或團隊面臨重組時，那么一個對項目不太熟悉的產品經理，去迭代某個相關功能，就能按圖索驥去搜索功能名稱，找到對應的版本日志內容，以作方案設計參考。

記得我剛做產品那會，寫版本日志就遇到了幾個大坑。

我試過把版本日志寫在需求文檔的某一頁，然后隨著文檔的更新疊加，繼續在新文檔中記錄版本更新內容。

這樣查找、協作麻煩不說，不同新舊文檔的日志內容還不一致，簡直難搞。

我還試過一陣用 Excel 去寫，效果也不大理想。

隨著手上項目增加到十幾個，這些辦法都不管用了。

為了方便管理，我用了類似飛書的協同文檔，給每個系統都專門開了一個版本日志頁，這下整個人都舒適了。

后來隨著 AI 興起，像這種簡單枯燥的工作，我也試著讓團隊產品，去用 AI 自動化撰寫日志了。

總結

功能更新太頻繁，如何才能科學管理迭代邏輯？

我的經驗是，可以從需求池管理、需求文檔、版本日志這三個方面去努力。

1. 需求池管理：建立可溯源的需求池和版本，以此驅動項目迭代；
2. 需求文檔：撰寫需求文檔時，注意避免文檔命名、文檔更新、文檔劃分等問題；
3. 版本日志：團隊詳細記錄版本更新內容，便于留存備份和隨時參考。

歡迎關注作者微信公眾號：「產品之外」