掌握產品文檔的7個秘籍，你就超越了80%的產品經理

大家好，我是好夕雷，現千萬營收平臺的產品負責人。

最近這幾天忙著招聘，看了一堆產品簡歷后真是頭大。

發現有些混了 3-5 年的產品經理，能力可能還不如我培訓一個月的產品助理！這行情是怎么了？是不是原型仔太多了？

要么原型畫的太潦草，要么交互規則混亂，簡直難繃。難怪大家都說產品經理，是個人都能干。

所以我決定分享，撰寫產品文檔需包含的七個層次，希望幫助大家避坑和提升。

往期干貨：

產品文檔的七個層次

產品方案設計，就像程序員寫代碼一樣，不能只顧著堆功能而不管架構。

而產品方案的核心在于產品文檔，它的七個層次分別是：原型層、規則層、交互層、數據層、效率層、業務層和方案層。

掌握了這些，相信你至少超越 80% 所謂的初中級產品經理。

1. 原型層

原型是每個產品經理的入門技能，就像程序員寫“Hello World”一樣基礎。

一個合格的初級產品經理，原型至少要做到這兩點：簡潔清晰、美觀規范。（這要求真的太低了，低到沒多少產品能符合，我 TM 也是服了。。

原型的優點是簡單直接，能快速表達產品方案的核心思想。但問題也正是這個“簡單”，如果你把原型當做產品方案的全部，那么團隊開發過程中，絕對會踩坑無數。

當然，條件有限的產研團隊，潦草的原型湊合用也行？。總比老板的一句話需求，或者直接發個競品截圖要強。

2. 規則層

規則層，主要是對文檔中特定內容的詳細解釋，這是很多新手產品容易忽略的部分。

一個合格的規則說明通常包括：

1. 數據：內容所用的數據表來源
2. 選項：篩選器的默認選值、可選范圍等
3. 組件：指定使用的組件庫，比如 Element 組件庫的級聯選擇器
4. 交互：相關內容的交互說明，如輸入框支持搜索、多選等
5. 算法：相關數據的計算方法，如任務數 = COUNT(任務表 id)
6. 樣式：特殊數據的顯示格式，如創建時間格式為“YYYY-MM-DD”
7. 排序：組件的排序規則，如 id 正序、時間早到晚等

實際工作中，規則說明可能多達 20+ 種，你可以根據項目需要自行規范。但請務必做到簡單易懂、抽象復用。

3. 交互層

什么是交互設計？在互聯網領域，交互設計指的是用戶輸入、系統反饋的一系列人機互動內容，通常由組件、頁面等組成。

初級產品在剛接觸交互時，最容易犯的錯誤就是，沉迷于 Axure 的“中繼器增刪改查”、“轉盤抽獎”等各種酷炫的動態交互。

但我要說，團隊中應該盡量避免過度使用動態交互！為什么？因為交互文檔的本質是，通過文檔確定交互效果和細節，指導開發快速實現功能。（是快速！越快越好懂嗎？酷炫好看有啥用。。

想象一下，如果你是前端開發，原本一兩個規則說明就能解決的事情，或者簡單的靜態交互就能表達的需求，結果產品經理花了 3-5 天時間整了十幾頁動態交互，你需要點擊上百次才能搞懂交互邏輯，換誰都會崩潰吧！

所以，作為初級產品，如果你能盡早學會用靜態交互，代替復雜的動態交互，這個深坑就算是完美避過了。

4. 數據層

數據層，指的是數據結構，包含數據表的字段、限制和范圍等。

舉個例子，一個“任務詳情”頁面，需要展示任務的標題、描述、創建時間、截止時間、狀態等信息。那么，我們需要在數據層定義一個任務表。

如果是復雜的產品功能，往往還要多個數據表來實現。

剛開始不熟悉沒關系，可以找 DeepSeek 幫忙搞定。（如果產品連數據庫都沒看過，我其實會懷疑他在設計空氣。。

5. 效率層

效率層的核心是，降低需求上下游的巨大信息差。

在這一層次，產品經理不僅關注產品本身，還要關注產品開發和迭代的效率。

你可以通過 AI、RPA、工具、培訓、流程或制度等，用上任何你能想到的手段或方式，去重構產品迭代流程，并提高跨組織的工作效率。

6. 業務層

業務層，即一個產品或功能，所要服務的業務流程。

只有完全搞懂了業務層，你才能知道一個需求真正要做什么，而不是你以為的“做什么”。

業務層需要清晰定義的內容，主要有這 5 個：

1. 業務背景：說明當前需求方面臨的核心問題或挑戰，例如效率低下、成本過高、用戶體驗差等
2. 業務數據：使用數據分析的手段，清晰明確地羅列業務難題
3. 業務目標：即通過功能設計或版本迭代等方式，所需達成的目標期望，例如“Q3 用戶留存率提升 5%”
4. 業務流程：通過流程圖、泳道圖等方式，將業務進行拆解和表達
5. 業務規則：列出業務中必須遵守的限制，例如“單筆轉賬金額最多 5 萬元”

7. 方案層

方案層，是產品經理針對某個需求的整體設計。在這個層面思考時，前面提到的六個層次，都可以作為方案層的一部分。

但有個問題來了，針對業務需求，你怎么知道自己的方案是否合理？

以我的經驗，方案層重要的不是完美性和合理性，而是方案的可行性，即多方共識。

也就是說，你在出產品方案前，要首先考慮各方需求和利益，然后共同開會討論達成一個共識，這才能基于它設計出最終方案。

舉個簡單例子，當老板說要搞個“抖音 + 微信 + 小紅書”，這個時候你首先要干嘛？

剛我也說了，是確認共識。也就是你首先要搞清楚，老板說的奇葩需求，到底是什么？為什么？何時完成？怎么完成？誰來完成？

當你搞懂了這些前提，或許老板要你搞個“飛機火箭”，也不是不行。。

記住，最好的方案不是 100 分答卷，而是大家都點頭。就像吃飯點菜，能讓多數人滿意的就是好選擇。

結語

今天我們聊了產品文檔的七個層次：原型層、規則層、交互層、數據層、效率層、業務層和方案層。掌握這七個層次，我相信你已經超越了 80% 初中級產品經理。

其實做產品和寫代碼一樣，都需要系統性思維。不能只顧著畫原型，而忽略了背后的規則、交互、數據和業務邏輯。

希望這篇文章對你有幫助，我們下期再見。

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