今天主要介紹了確認和應答兩種對話技巧。對于確認,介紹了隱性和顯性兩種確認方式和使用場景。對于應答,也提供了一些使用原則,尤其是隨機性應答的方式。
往期回顧:
- 《谷歌對話式交互規范指南系列:對話式交互的概念和機制》
- 《Google對話式交互規范指南:設計原則與方法》
- 《Google對話式交互規范指南:對話UI設計流程與步驟》
- 《Google對話式交互規范指南:設計走查清單》
- 《Google對話式交互規范指南:用戶對話中的自然慣例》
- 《Google對話式交互規范指南:開啟口語表達的力量》
對于界面設計師來說,一個基本的挑戰就是判斷用戶何時遇到了問題。而避免問題的第一步就是讓用戶知道系統正處于聆聽的狀態。有兩種方式來達成:確認和應答。
確認就是讓用戶知道系統正確理解了他們的問題、指令或回答。而應答是指一些詞語或短句(像是OK或Alright),用來表明系統已經獲取到信息。
為什么需要確認
確認可以給予用戶更多信心,進而提升對話體驗。如果缺少確認機制,那么就會存在系統誤解用戶輸入,錯誤引導用戶的風險。例如用戶提問說:“Oakland(美國)天氣怎么樣?”卻錯誤的得到新西蘭Auckland的天氣預報。
這種出錯風險的嚴重程度取決于具體的操作內容,可能是錯誤的購買了1000股股票,或只是收到了錯誤的天氣預報。聰明的設計師應該知道如何根據不同的場景提供對應適合的確認,從而避免錯誤的引導用戶。
通常,設計師需要在隱性確認與顯性確認兩種方式中進行選擇。
1. 顯性確認
顯性確認中,系統會把主動權交給用戶。在進行下一步操作之前,向用戶進行口頭確認。例如:
對于有多條內容,但是都與同一個操作相關,也可以同時一起進行確認:
顯性確認通常適合的應用場景包括:
- 比較難撤銷的操作。
- 對于購買者的消費協議或法律法規的口頭確認(例如在付款之前的最后確認)。
- 系統性能不夠好。
2. 隱性確認
隱性確認的方式是提煉用戶表述的關鍵內容,放入到自己的響應中。以便讓用戶明確系統已正確識別了信息。例如:
這種確認是隱形的,也就是說系統會重復關鍵信息,這樣用戶就可以快速的知道系統已經識別到了這些信息。
重復的信息不一定要特別精確,例如:
上面例子的回答中,使用了「general news」。系統猜測用戶很可能已經嘗試過這類新聞,只是期望更精確的查詢或是看看其他更多功能。通常這種方式,可以讓回答更簡潔,避免提供無價值的信息。
隱性確認適合于系統對獲取信息的識別準確度較高,出錯的可能性較低的場景中。這種確認的優勢是效率比較高,而劣勢是一旦出錯,用戶可能不知道該怎樣去糾正。記住以下的幾條原則,可以幫你更好的進行決策。
不要直接讓用戶退出
很多對話UI在隱性確認中,會遵循一種「快速回退」策略。例如,當確認的信息錯誤時,讓用戶直接說「Go back」。但我們不推薦這種方式。建議根據合作對話原則,根據用戶具體場景,自動組織語言,適應對應的情況,來引導用戶回到正確的路徑上。如果真的不得不提供「Out」的直接退出路徑,那也需要用顯性的方式來確認。
最后一點,有些場景中不需要提供確認。例如打開閃光燈,就可以立即直接打開。對于這種結果可以立即感知的操作,只要直接執行就好了。
當已經決定好要采用哪種確認的策略,接下來就可以考慮準確度,以及出錯時進行糾正的用戶成本問題了(例如用戶付出的錢、時間以及情緒投入的成本)。
關于應答
應答是一些像是Okay、Sure、Thanks、Got it這樣的短語,可以確保讓用戶知道他們說的話已經被系統獲取到,以及讓對話流暢自然。
- 應答用于在話題更換前表示接受、拒絕、二次確認、更正。
- 對重復信息需要謹慎,應答要避免濫用。
好的對話UI能夠組成自然的輪換發言,它可以傳達出對說話人的關注,并表現出隨時待命,根據用戶需要來推進對話。簡單的應答可以讓用戶知道系統已經接受到了上一輪對話的信息,對于對話任務的成功和推進起到至關重要的作用。應答傳遞出系統正在追隨著用戶,并且反過來也可以向用戶傳遞產品、品牌以及公司價值觀。
如果缺少應答,用戶可能會質疑剛剛說的話,系統有沒有聽懂。對話UI可以在進行下一步操作之前,通過隨機的確認(如Sure.For what time?)來消除用戶的這種質疑。應答也可以結合其他的一些連接詞(如Next、And、So、Actually),把整個對話更好的連接在一起。
下面的兩個例子,傳遞的信息是相同的,但是后一種方式使用了確認和應答機制,可以感受下它們的差異:
注意事項
應答需要符合場景、品牌、任務類型和對話細節(像是用戶是否處于正確無誤的路徑上,或是提出的問題是否已經被識別理解)。
在真實對話中,我們經常會聽到如「Alright then」、「You got it!」、「Doh」之類的應答。但是在對話UI中,需要考慮這些應答是否能夠符合你的角色畫像和要傳達的體驗。
應答需要謹慎克制的使用,不是每個句子都會有應答做開頭。當對話已經策劃好,寫好草稿,就能夠比較容易的確定出要添加應答的位置和數量了。
直接明確重復用戶的請求,也是一種應答。例如「關閉我的麥克風」,「麥克風已關閉」,這種方式可以讓用戶明確知道系統已獲取到他們的請求。但是,你還是可以通過應答來傳遞輕松自然的氛圍。
要避免應答單調、套路化的方式之一就是隨機機制。為了保持新鮮感和多樣性,可以提供一個特殊的隨機應答列表,如Dnoe、Okey、Alright、Sure等等。而且根據我們從錄音棚中獲取的經驗,那些錄制聲音的人也可以很有創造性。即使讓他們說同樣一個詞,也可以變化聲調,產生多種多樣的表達。
使用確認和應答來構建流暢的對話
在對話UI相關的各種技巧中,確認和應答是最重要的技巧之一。它們可以幫助把一系列相關獨立的、機械化的對話串成一個自然流程的整體。此外,也能夠結合場景,促進對話的節奏感與效率,讓對話更容易理解,讓用戶對當前的互動以及整個智能對話技術更加信任。
總結 & 建議
- 對于高風險的請求,使用顯性確認,使信息更清楚明確。
- 對于簡單的請求,使用隱性確認,以提升對話效率。
- 不要直接讓用戶退出,避免使用「Go back」命令策略。
- 利用應答讓用戶知道系統已經接收識別了來自他們的信息。
- 利用隨機的應答來避免單調和套路化。
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