作為一名產品經理,無論在大廠還是小廠,寫好日報都是非常重要的工作之一。在小廠工作的產品經理,可能會遇到更多的挑戰和需求變動,因此寫日報更加需要有針對性和準確性。本文將從以下幾個方面詳細分析在小廠如何寫好日報,并通過實例加以說明。
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還記得小明剛成為產品經理的時候,公司規模還比較大,每天開會與匯報頻繁,但是職位較低,都有固定模板,經常要寫篇幅長達幾千字的匯報,類似寫作文,還得在周末投入大量時間完成。
后來小明跳槽到小廠擔任負責人,工作更注重實際操作,少有需要匯報的場合,周報就簡單記錄工作流水賬,月度和季度匯報也較為隨意。
通過這兩種不同的工作經歷,小明對寫作小廠的日報周報形成了獨特的看法。
小廠和大廠相比,其實日報會更加難寫,主要體現在以下幾個方面:
- 小廠流程不規范,工作更加碎片化,難以總結。大廠有明確的項目流程和規劃,小廠很多工作都是臨時起意,東拼西湊,員工自己也不清楚當天做了什么有價值的事情。
- 小廠數據支撐不足,很多功能改進和優化都缺乏數據驅動,只能靠主觀經驗去推進,效果難以評估。大廠有充分的數據可供分析支撐產品優化。
- 小廠產品迭代大多是模仿頭部公司,但又不能直接說抄襲了哪些功能。這也增加了寫日報的難度。
- 小廠少有完善的文檔和記錄流程的習慣,很多討論和任務都只是口頭傳達,沒有書面依據。這對日報的書寫也很不利。
- 小廠寫日報主要是應對領導檢查,領導們也不一定認真看。員工不明白日報的意義所在,更寫不出高質量的日報。
先說一下大廠,大廠日報因為有流程化與格式化,還有多層審核,主要是為了數據監控,說白了就是老板最關心的核心指標,比如這個月 KPI 完成得怎么樣了?賺了多少錢?這讓我們無法在日報中忽悠老板。
小廠日報因為流程不夠規范,大部分老板也是靠日報去看看大家每天工作有沒有偷懶,即使當天沒有工作,也行讓大家去直接找活做,說白了就是,他不知道讓你干什么的時候,通過必須寫日報的方式,逼你發揮預熱,創造更多價值。
畢竟你不能在日報上寫本日無工作。小明就是當初在一家公司專門負責一個客戶的專項任務,因為我們的項目在客戶那只是一個不起眼的小項目,客戶就忘記了我們半年,或者說半年聯系不到人,小明每天都日報寫什么,為了每天有寫的內容,又為公司創造了 3 個新的項目。
1. 小廠的我們是否要支持寫日報
小明認為即使在小廠,我們應該支持寫日報,因為我們需要知道我們工作的目標。老板希望員工一直認真工作,沒有其他追求,這是每個老板都有的夢。作為打工者,我們肯定希望得到升職加薪,但在小廠,每年升一級可能不現實,因為小廠可能在你還沒等到老板畫餅公司第二年就倒閉了。
因此,我們需要主動出擊,在公司倒閉之前就快速升職或成為老板的親信。這樣你的簡歷才會豐富多彩,到下一家公司才有競爭力,否則公司倒閉后再被問及你的公司內部架構時,你一無所知,別人還以為是你整天摸魚導致公司倒閉的。
①如何才能通過日報快速升職成為心腹?
通過日報匯報的方式總結你工作中遇到的問題,但關鍵不在于問題本身。對于小老板來說,你的問題永遠是你自己的問題,不行就換人。你要以整個公司的模型來總結問題,并提出解決方案。或許有人會問,如果我都能解決問題,為什么不自己當老板,而還在打工?小明想說,目前的社會能憑專業能力升職已經很不容易了。
畢竟現在的社會需要資源,而資源獲取并不容易。如果你本身就具備資源,那就當我沒說。而提升專業能力對于我們來說相對簡單。想想你上了這么多年學,天天參加考試和考核,不都是在做這件事嗎?
我們需要對工作進行評價,最好能對自己今天的工作進行評價。
當然,評價時不要過分夸大,也不要只寫出錯的地方。寫評價的目的是讓老板看到你的管理能力,如果連自己都管理不好,那又怎么去管理別人呢?管理層都要管理經理,管理自己也可以視為一種管理經驗。
寫下一些你發現的新事物。一個沒有眼光的員工,在老板心中是沒有資格與你聊天的。小明以前在一家小廠就被迫每天沒有休息時間去陪老板喝茶聊新鮮事物,茶確實很好喝,但聽人事說茶具一直沒洗,每次都很糾結要不要喝。
時刻準備好回答老板可能對你日報感興趣的問題,尤其是第一次回答非常重要,畢竟機會不多。
在小廠我們需要自己做個日報周報模板,好處是促進你思維更加有邏輯,不然很好小廠出來的產品都是說是野路子也是這個原因。
我們先來分析一下大廠的日報模板。大廠的日報主要內容可以分為三個部分:數據、項目、總結。當然,我們肯定不能完全照搬,因為小廠大部分情況下并沒有數據埋點。這時,我們就需要自己想辦法獲取數據。
以下是幾種推薦的方式:
- 自行數據分析:盡管一般系統沒有數據統計分析功能,但我們可以通過導出數據并制作圖表的方式進行分析。這樣可以幫助我們理清數據的趨勢和關聯性。
- 第三方工具統計:利用現有的第三方工具進行數據統計分析,這樣的數據更具說服力。畢竟,中國流傳已久的古話外來的和尚會念經,使用專業工具有助于提高數據的可信度。
在制作模板的過程中,我們可以考慮以下內容:
數據記錄與圖表:使用圖表記錄數據,比如本周與上周的對比。這種形式可以直觀地展示數據變化,并幫助我們更好地把握現狀和趨勢。
(僅供參考樣式,因為每個公司情況都不一樣)
項目進展與風險點:通過不同的顏色或符號來區分項目進展的不同節點,例如設計定稿、提測、灰度、上線等。同時,也可以記錄一些風險點,如延期、缺陷、Bug 以及未完成的功能點等。這樣可以讓我們全面了解項目的狀態和風險情況。
目標設定:在統計完數據后,可以加上一行,寫下未來的目標。基于當前數據的分析,理論上可以推算出下周的目標。明確的目標有助于我們在工作中保持方向和動力。
最后最重要的是總結,前提是你做的比較好看,別人才會去看你寫的總結。老板都沒注意的事情,你做的越好,他會更在意。因為是意外驚喜,驚喜主要是你可以給他免費帶來更多利益。
寫總結的時候就可以寫你對公司可以寫一些對產品的感悟,比如新上線的功能流程自己主觀體驗下來怎么樣,有舍呢需要迭代的,競品最近是否有新的動態。
也可以寫一些經驗教訓,比如在某個流程上吃的虧之類的,后續該怎樣再接再厲。
也可以寫你對管理的看法,最好換個角度寫別人的公司如何管理。
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