Office 2019 迎來最重磅的更新，這 10 個新功能你不能不知！

前陣子是微軟一年一度的 Ignite 大會。而其中最引人注目，也是與我們一般人最息息相關(guān)的消息，當(dāng)然是 Office 2019 的正式發(fā)布。盡管 Office 2019 所更新的功能，對于 Office 365 的訂閱用戶而言，已經(jīng)稱不上什么新鮮事，但對于遲遲未訂閱 O365 的 Office 2016（甚至更早版本）的使用者來說，可以說是一大福音。它涵蓋了 Office 365 這三年以來的重磅更新，讓更多 Office 使用者無須每年花錢訂閱，也能享有這些望眼欲穿的新功能。

以下就讓我們來盤點，相較于 2016 版，Office 2019 新增了哪些強大的功能吧。

△ 新版 Office 2019 的啟動畫面

一、PPT 篇：打造 3D 電影級的演示

我們先來談?wù)?PPT 2019 中所新增的功能。主要是以打造沖擊力更強的演示為目標(biāo)的「平滑切換」和「縮放定位」功能，另外也先介紹在 PPT、Excel 和 Word 的「插入」選項卡都具備的「3D 模型」和「圖標(biāo)」。

1. 平滑切換

提到蘋果的演示軟件 Keynote 的動畫效果「神奇移動」，相信大家都不陌生。而在 Office 2019 之后，PPT 也加入了同樣的效果，也就是頁面間的切換動畫——「平滑」。

△ 切換動畫中的「平滑」

「平滑」的具體效果，在于讓前后兩頁幻燈片的相同對象，產(chǎn)生類似「補間」的過渡效果。由于它不需要設(shè)置繁瑣的路徑動畫，只需要擺放好對象的位置、調(diào)整好大小與角度，就能一鍵實現(xiàn)「平滑」動畫。可以說是相當(dāng)高效的功能，同時也能讓幻燈片保持良好的閱讀性。

△ 「平滑」的演示效果

△ 「平滑」的演示效果

除此之外，利用「平滑」搭配「裁剪」等進(jìn)階技巧，還可以快速做出很多酷炫的動畫效果。例如：

2. 縮放定位

如果說上述的動畫效果「平滑切換」取自 Keynote 的「神奇移動」，那接下來要介紹的「縮放定位」，就很類似于另一款演示軟件 Prezi。

△ 「縮放定位」功能

「縮放定位」是能跨頁面跳轉(zhuǎn)的效果。在原有的 PPT 中，我們只能依照幻燈片順序來演示。而在這項功能加入之后，你可以插入「縮放定位」的頁面，頁面中會插入幻燈片的縮略圖，讓你直接跳轉(zhuǎn)到相對應(yīng)的幻燈片。對講者來說，是大大提升了演示的自由度和互動性。

△ 「縮放定位」的演示效果

除了作為目錄或?qū)в[頁來跳轉(zhuǎn)以外，你也可以為幻燈片做點設(shè)計，搭配「縮放定位」讓演示效果更加生動。

3. 3D 模型

如果說「平滑切換」和「縮放定位」這兩個強大的功能，還屬于演示軟件的范疇的話，那接下來要介紹的新功能「3D 模型」，可以說是演示軟件的一大突破。

當(dāng)你打開 PPT 2019，就能在「插入」選項卡中看到「3D 模型」這個新功能。讓你能夠在 PPT 中插入 3D 模型。目前 Office 系列所支持的 3D 格式為 fbx、obj、3mf、ply、stl、glb 這幾種，導(dǎo)入 PPT 中就能直接使用。

△ 插入「3D模型」

在插入「3D 模型」后，你可以搭配鼠標(biāo)拖曳，來改變它所呈現(xiàn)的大小與角度。而搭配前面所提到的「平滑」切換效果，則可以更好地展示模型本身。

△ 「3D模型」的展示

除此之外，在 PPT 中的「3D 模型」又自帶了特殊的「三維動畫」，包括「進(jìn)入」、「退出」以及「轉(zhuǎn)盤」、「搖擺」、「跳轉(zhuǎn)」三種強調(diào)動畫。為「3D 模型」添加它特有的「三維動畫」，可以讓你的演示更加生動活潑。

△ 「3D模型」的動畫

4. SVG 圖標(biāo)

我們都知道圖像化表達(dá)比純文本能更快、更好地展示信息。因此，圖標(biāo)使用一直是 PPT 設(shè)計中不可或缺的一環(huán)。以往由于 PPT 軟件的限制，我們只能在 PPT 中插入難以編輯的 PNG 圖標(biāo)；如果要插入可靈活編輯的矢量圖標(biāo)，就必須借助 Ai 等專業(yè)的設(shè)計軟件開啟后，再導(dǎo)入 PPT 中，使用上非常不便。

在 Office 2019 中，微軟為我們提供圖標(biāo)庫，圖標(biāo)庫中細(xì)分出很多種常用的類型，方便我們查找使用。你只需要以「插入 - 圖標(biāo)」就能快速插入你需要的圖標(biāo)素材。

△ 插入「圖標(biāo)」

此外，我們還能直接導(dǎo)入 SVG 這種最常見的矢量圖。同時可以藉由圖形工具中的「轉(zhuǎn)換為形狀」將圖標(biāo)拆解開來，分別編輯它每一部份的大小、形狀和顏色。讓我們往后使用圖標(biāo)時，都能更好地去編輯它。

△ 將圖標(biāo)「轉(zhuǎn)換為形狀」

二、Excel 篇：更高效的新圖表和新函數(shù)

在談完 PPT 的新功能之后，接下來也簡單說說 Excel 2019 中，我們最容易用到的新功能。

1. 漏斗圖

在以往要做出漏斗圖，我們往往需要對條形圖設(shè)置特別的公式，讓它最終能呈現(xiàn)左右對稱的漏斗狀。而在 Excel 2019 中，我們只需要選中已輸入好的數(shù)值，接著依序點擊「插入 - 圖表 - 漏斗圖」，就能一鍵生成漏斗圖了。

△ 「漏斗圖」的使用

2. 地圖

在分析銷售數(shù)據(jù)時，往往會需要利用專業(yè)的軟件，在地圖上標(biāo)以深淺不同的顏色來代表銷售數(shù)。而這樣的圖表，在 Excel 2019 中也已經(jīng)可以一鍵生成了。你只需要先輸入好地區(qū)（最小單位為省），并輸入該地區(qū)對應(yīng)的銷售額，接著以「插入 - 圖表 - 地圖」來插入地圖，就能夠直接用地圖來顯示各地區(qū)的數(shù)據(jù)了。

△ 「地圖」的使用

由于默認(rèn)顯示是世界地圖，你可以「右鍵 - 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式 - 系列選項 - 地圖區(qū)域」來調(diào)整所顯示的地圖的范圍。

3. 多條件函數(shù)

當(dāng)我們使用 Excel 函數(shù)時，IF函數(shù)肯定是使用頻率最高的函數(shù)之一。然而有時候需要設(shè)定的條件太多，以至于我們使用 IF函數(shù)時，往往需要層層嵌套，例如：

IF(條件A, 結(jié)果A, IF(條件B, 結(jié)果B, IF(條件C, 結(jié)果C, 結(jié)果D)))

△ IF 函數(shù)

像這樣來寫條件式，基本上只要嵌套的三、四層，就有點頭昏眼花了，不知道用了多少個 IF、多少個括號。但在 Excel 2019 中，已經(jīng)有了 IFS 函數(shù)（加個 S 表示多條件），使用起來就直觀許多。例如：

IFS(條件A, 結(jié)果A, 條件B, 結(jié)果B, 條件C, 結(jié)果C, 條件D, 結(jié)果D)

像上面這樣的「條件 - 結(jié)果」可以寫上 127 組，想想如果是用原本的 IF 函數(shù)該有多可怕……

△ IFS 函數(shù)

與 IFS 函數(shù)比較類似的多條件函數(shù)，還有 MAXIFS 函數(shù)（區(qū)域內(nèi)滿足所有條件的最大值）和 MINIFS 函數(shù)（區(qū)域內(nèi)滿足所有條件的最小值）；此外，Excel 2019 還新增了文本連接的 Concat 函數(shù)和 TextJoin 函數(shù)。這邊就不詳談，留待大家自行挖掘啦。

三、Word 篇：更方便的閱讀模式

在 PPT 和 Excel 之后，我們來看看 Word 的更新。除了在 PPT 篇就提到過的「圖標(biāo)」和「3D 模型」以外，Word 最主要的新功能，都是偏向閱讀類的，主要有：橫式翻頁、沉浸式學(xué)習(xí)工具、語音朗讀等。

1. 橫式翻頁

在「視圖 - 頁面移動 - 翻頁」可以開啟橫式翻頁的功能（原先是默認(rèn)為垂直），算是模擬翻書的閱讀體驗，非常適合使用平板的用戶。但如果你是使用一般計算機來開啟 Word 文件，由于「翻頁」后，豎直的排版會讓版面縮小，而且無法調(diào)整畫面的縮放。如果文字本身就比較小，反而會變得難以閱讀。那該怎么辦呢？我們可以用下一個提到的功能「學(xué)習(xí)工具」。

△ 橫式翻頁

2. 學(xué)習(xí)工具

在 Word 2019 的新功能里，「學(xué)習(xí)工具」可以說是一大亮點。你可以從「視圖 - 沉浸式 - 學(xué)習(xí)工具」來開啟「學(xué)習(xí)工具」模式。

△ 學(xué)習(xí)工具

進(jìn)入「學(xué)習(xí)工具」模式后，你可以調(diào)整「列寬」、「頁面顏色」、「文字間距」、「音節(jié)」和「朗讀」，而這些調(diào)整除了方便你閱讀內(nèi)容以外，并不會影響到 Word 原本的內(nèi)容格式。當(dāng)你想結(jié)束閱讀，直接點擊「關(guān)閉學(xué)習(xí)工具」就可以退出此模式了。

• 列寬：文字內(nèi)容占整體版面的范圍
• 頁面顏色：改變背景底色，甚至可以反轉(zhuǎn)為黑底白字
• 文字間距：字與字之間的距離
• 音節(jié)：在音節(jié)之間顯示分隔符，不過只針對西文顯示
• 朗讀：將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)為語音朗讀出來

△ 「學(xué)習(xí)工具」界面

3. 語音朗讀

除了在「學(xué)習(xí)工具」模式，可以將文字轉(zhuǎn)為語音朗讀以外，你也可以直接在「審閱 - 語音 - 朗讀」開啟「語音朗讀」功能。

△ 語音朗讀

開啟「語音朗讀」后，在畫面右上角會出現(xiàn)一工具欄。你可以點「播放」由鼠標(biāo)所在位置的文字內(nèi)容開始朗讀；可以點「上/下一個」來跳轉(zhuǎn)上下一行朗讀；也可以開啟「設(shè)置」調(diào)整閱讀速度或選擇不同聲音的語音。

△ 「語音朗讀」工具欄

四、注意事項：Office 2019 還是 Office 365？

綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)在 Office 2019 中，的確已放入絕大部分更新于 Office 365 的功能。也許有人會問，既然 Office 2019 就能讓我享有這些強大的新功能，為什么還要每年花錢「租」Office 365 呢？有以下三點值得注意：

Office 2019 只支持 Windows 10，也就是說如果你的微軟系統(tǒng)還是 Windows 7/8 甚至更舊的版本，是無法使用 Office 2019 的。而 Office 365 則沒有這樣的限制。

Office 2019 在未來不會再有功能的升級，只有訂閱 Office 365 的用戶會持續(xù)更新。

部分 Office 365 的功能，在 Office 2019 中是沒有的。例如：PPT 中的智能設(shè)計功能「設(shè)計靈感」，就沒有同步在 Office 2019 出現(xiàn)。此外，一些 Office 365 近期升級的功能，也沒有一起在 Office 2019 更新。

以上是對這次微軟推出 Office 2019 正式版的整理，希望對還在猶豫是否更新版本的你有所幫助。

最后還是得說，Office 都已經(jīng)升級到 2019 版了。如果你還在使用 2013 版，甚至是更古老的 2010、2007，那還是請把握這次機會，幫你的 Office 軟件升級吧。畢竟，好的工具對我們工作效率的提升是有很大幫助的。相信你升級后一定也會覺得物超所值。

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