效率提升80%，這可能是目前最全的PPT快捷鍵使用指南！

三頓剛剛接觸 PPT 時(shí)特別討厭快捷鍵，因?yàn)閿?shù)量實(shí)在是太多了，根本記不住。

簡單列舉幾個(gè)就已經(jīng)裝了滿滿幾屏，有這記得的功夫我還不如多做幾頁呢。

然而有一次三頓在看朋友制作 PPT 時(shí)，各種快捷鍵用的飛起，幾分鐘就搞定了一頁。這才發(fā)現(xiàn)，快捷鍵簡直是一個(gè)效率神器！

那究竟它在 PPT 中多好用？又有哪些我們必知的快捷鍵呢？這篇文章趕緊給大家做個(gè)分享。

PPT 中有哪些常用快捷鍵？

一、快捷鍵 Top5

PPT 中有很多基礎(chǔ)并且高頻使用的快捷鍵，這些快捷鍵可以說是大家一定要掌握的。

1. Ctrl+A 全選

一鍵就能選中頁面中所有的元素，元素較多的情況下，無需再使用鼠標(biāo)反復(fù)的框選。

2. Ctrl+D 快速復(fù)制并粘貼

3. Ctrl+G 元素組合

為了調(diào)整方便，經(jīng)常需要將各種元素組合成一個(gè)整體，以往需要全選然后右鍵才能進(jìn)行組合，快捷鍵一步到位。

4. Ctrl+S 保存

很多小伙伴做PPT沒有隨時(shí)保存的習(xí)慣，導(dǎo)致文件意外丟失。往往是因?yàn)橐咽髽?biāo)拖到最左上角才能點(diǎn)擊保存，其實(shí)快捷鍵就能搞定。

5. Alt+F10

選擇窗格可以用來調(diào)整元素層級(jí)，然而需要在開始選項(xiàng)卡點(diǎn)擊選擇再點(diǎn)擊選擇窗格才能打開，知道快捷鍵就方便很多啦。

二、PPT建立

除此之外還有哪些實(shí)用的快捷鍵呢？其實(shí)從新建幻燈片開始，不知道快捷鍵的你已經(jīng)比別人落后了一步。

1. Ctrl+N 創(chuàng)建一個(gè)新的PPT文檔

2. Ctrl+Shift+N 創(chuàng)建一個(gè)相同的PPT文檔

3. Ctrl+M 新建一頁幻燈片

三、文本處理

想要做好一份 PPT，離不開文字部分的處理。而關(guān)于文字處理，這些快捷鍵能讓你省力不少。

1. Ctrl+I 文字傾斜

2. Ctrl+B 文字加粗

3.? Ctrl+】 增大字號(hào)

4. Ctrl+【 縮小字號(hào)

5. Ctrl+L/E/R? 左/居中/右對(duì)齊

6. Ctrl+J 兩端對(duì)齊

7. Shift F3 更改字母大小寫

常常因?yàn)橥洿笮懚l繁修改，一小段還好，萬一是一整篇文章呢？其實(shí)快捷鍵就能搞定。

四、元素處理

PPT 中有很多常用的元素的處理，以往需要反復(fù)的使用鼠標(biāo)拖拽，其實(shí)快捷鍵也能搞定。

1. Shift+鼠標(biāo) 等比插入對(duì)象

用 PPT 怎么畫正方形/正圓/正三角形？千萬別告訴我你是手動(dòng)調(diào)的，快捷鍵一鍵搞定。

2. Shift+方向鍵 橫向/縱向按比例調(diào)整對(duì)象

3. Shift+鼠標(biāo)拖拽對(duì)象 水平/垂直移動(dòng)對(duì)象

想要把元素平移卻老是手殘移歪，趕快用上這個(gè)快捷鍵，你會(huì)回來贊我的。

4. Alt+左右箭頭 間隔15°旋轉(zhuǎn)對(duì)象

5. Shift/Ctrl+拉伸對(duì)象 按比例/按中心縮放對(duì)象

拉伸元素時(shí)，隨意拉伸容易導(dǎo)致元素變形。用「Shift+拉伸對(duì)象」可以等比例縮放對(duì)象，而「Ctrl+拉伸對(duì)象」可以按中心縮放對(duì)象。

五、畫布

所有 PPT 的編輯美化都在軟件中央的這塊畫布上進(jìn)行，關(guān)于它，其實(shí)也有幾個(gè)好用的快捷鍵。

1. Ctrl+鼠標(biāo)滾輪 快速縮放頁面

2. Alt+F9 顯示/隱藏參考線

3. Shift+F9 顯示/隱藏網(wǎng)格線

一鍵頂十個(gè)，還有這些萬能快捷鍵。

六、F4 重復(fù)上一步操作

PPT 中還有很多一個(gè)頂十個(gè)的萬能快捷鍵，比如這個(gè) F4鍵，它本身的作用就是重復(fù)上一步操作。

很簡單，但一點(diǎn)也不能小瞧?？梢杂盟鼇砜焖俨迦攵鄠€(gè)重復(fù)的圖形，插入第一個(gè)后連按 F4 即可。

它可以充當(dāng)格式刷，不管是文本還是形狀還是圖片，只要完成第一個(gè)的格式調(diào)整，后面的就可以交給 F4啦。

最黑科技的還是它的等距對(duì)齊功能。

為了排版美觀，三頓總告訴大家頁面上每個(gè)元素間的距離要保持一致。然而手動(dòng)調(diào)整非常麻煩，用F4鍵的話只需兩步。

• 插入元素后同時(shí)按住 Ctrl+Shift，復(fù)制出一個(gè)相同矩形；
• 一直按 F4，就能完成等距離的復(fù)制。

七、自定義快速訪問工具欄

在 PPT 的左上角，有一欄非常不起眼的工具欄，學(xué)名叫做快速訪問工具欄。雖然毫不起眼，但它的功能可以說是秒天秒地秒空氣。

它可以將很多原本入口很深的功能，一下子拉到最前面來。舉個(gè)例子，如果我想給形狀添加某個(gè)發(fā)光樣式，原本需要選中形狀-點(diǎn)擊繪圖工具格式-形狀效果-發(fā)光-再選擇這個(gè)樣式，一共5步。

而如果將這個(gè)功能添加到快速訪問工具欄后，千萬別眨眼，兩步就能搞定。

利用這個(gè)功能我們還可以一鍵調(diào)用取色器，一鍵打開選擇窗格，一鍵開啟參考線，任何你想要的快速操作，都可以用它實(shí)現(xiàn)。

添加方法也非常簡單，將鼠標(biāo)移至功能區(qū)的任意功能上，點(diǎn)擊右鍵就能找到。在文件-選項(xiàng)中，可以對(duì)它進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)整。

八、Alt鍵

覺得還不夠方便？不如試試這個(gè)按鍵！點(diǎn)擊 Alt鍵后功能區(qū)所有的功能都會(huì)以數(shù)字和字母的形式標(biāo)出。

提到的快速訪問工具欄也有對(duì)應(yīng)數(shù)字，是的，都不需要拖動(dòng)鼠標(biāo)，快捷鍵就能使用這個(gè)工具欄。

九、這么多的快捷鍵，我該怎么記？

三頓三頓，這么多的快捷鍵，看著就頭疼，我完全記不住呀！怎么辦呢？給大家提供三個(gè)方法。

1. 分類整理

覺得快捷鍵太多太亂，往往是沒有把它們進(jìn)行分類整理。三頓把所有提到的快捷鍵做了一個(gè)分類：

同類型的快捷鍵歸并在一起后更加清晰，也便于大家理解記憶。

2. 動(dòng)手實(shí)踐

當(dāng)然光對(duì)快捷鍵進(jìn)行分類是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，一定要多動(dòng)手實(shí)踐這些快捷鍵，反復(fù)的操作一定能夠記住。

貼心的三頓在文末給大家準(zhǔn)備了文章提到的這些案例的源文件，并且每個(gè)都進(jìn)行了備注，大家可以直接使用進(jìn)行練習(xí)。

3. 快捷鍵大禮包

除此之外還有很多三頓沒有提到的快捷鍵，我將它們整理成了表格的形式：

連帶提到所有案例的 GIF版本，以及前面圖片版和 PPT版的整理。

在三頓的公眾號(hào)回復(fù)快捷鍵就能獲取啦，搞定PPT快捷鍵，我相信這是目前最全的一份指南了。

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