工作加班,相信是大多設計師老生常談的一個問題,而造成加班的原因有客觀因素或者主觀因素。客觀的原因我們大多很難抵抗,但主觀原因上,我們卻可以有很多解決的方法來提高自己的工作效率,減少無謂的加班。
作為一個在職場上相對較久的設計師,也是從這種過程中走過來的。年輕的時候,單身,多加班倒覺得無所謂,而隨著家庭組建還有小孩,需要在工作和家庭中做很多平衡。因此,如何更高效率的工作也成我最近一直在嘗試并總結的一個思考。
借助年底的這次機會剛好可以跟大家分享下,也算是給自己做一次總結拓展。在提高效率這件事情上,我大概分成 2 個方面來看:專業(yè)向;職業(yè)向。
專業(yè)向是指我們在實際設計的過程中可以應用的方法,并且可以通過這些方法讓自己在實際的設計過程中更加快速有效率,少一些糾結,多一些果斷。這里常常會遇到的痛點大概會有幾個:
- A 方案和 B 方案到底哪個好,圓角好還是方角好;
- 這個模塊的規(guī)范到底是咋樣的,陷入找規(guī)范;
- 感覺這個設計不夠有感覺,一想就是半天;
……以上僅作為舉例,甚至還有更多
基于這些問題,我大概總結了幾個點可以用來提高我們效率的方法,也是我日常工作中養(yǎng)成的一些習慣,希望對你有用。
1. 善用設計規(guī)范
規(guī)范對于設計師來說是一個非常重要的東西,我們在日常工作中大概有 60%的工作內(nèi)容是可以依據(jù)現(xiàn)有的規(guī)范進行解決的,而對于規(guī)范的熟悉度與否,會直接影響到你在實際設計操作中的效率。因此建議熟讀規(guī)范,讓自己在日常設計中養(yǎng)成胸有成竹的狀態(tài),減少“翻書“的習慣。
這里除了熟讀規(guī)范之外還有 2 點建議:
- 建議參與規(guī)范的制定,在制定的過程中熟悉;
- 建議在應用的過程中多給予規(guī)范制定者合理的優(yōu)化建議。
參與規(guī)范制定的過程中其實是一個非常 owner 的精神,在很多大項目(產(chǎn)品)中,規(guī)范系統(tǒng)往往是一個非常龐大的架構,通過參與制定可以讓你更直接的了解到很多細節(jié)的信息內(nèi)容。
第二點與第一點具有一定的承接作用,當我們熟悉的時候才能更準確的給出合理的建議,如果只是單純作為一個使用者,往往可能只能提出部分意見,而缺乏深入的解決的辦法。
2. 多方案設計,提高判斷
多方案設計是我從業(yè)這么多年一直在堅持的一個習慣,即便這個需求再小,我也會這樣去要求自己至少產(chǎn)出 AB 方案,哪怕是 A-1 與 A-2 的差別。多方案的設計更是一個鍛煉自己思維的很好設計方法,另外一個層面來說可能也是作為設計師最基本的標配習慣。
當然,多方案設計不是為了多而多,而是需要我們在這個過程中做一個專業(yè)上的判斷,這里建議做到幾個關鍵點:
- A、B 方案的差異性盡量大一些,提高判斷的可能性
- 清楚了解到不同方案的優(yōu)缺點、實現(xiàn)難度等
- 盡量是多角度的進行思考,從中選出可以作為方案的設計
3. 了解設計趨勢
在信息快速迭代的時代,設計趨勢本身的更新也非常之塊,今年流行的設計方法到了新的一年可能就過時了,而且?guī)缀趺磕甓紩胁煌脑O計趨勢出現(xiàn),我們可以提前去了解這些設計相關的趨勢以備用時之需。
獲取趨勢的渠道也非常之多,我總結了幾個我自己日常比較關注的方法:
- 關注 Apple、Google、Facebook 這類外國大公司的最新推出產(chǎn)品,從中分析得出一些趨勢的苗頭;
- 從優(yōu)設網(wǎng)關注國內(nèi)大廠的分享,我們可以從這個渠道被動的了解到許多新的流行趨勢;
- 養(yǎng)成日常登錄 Behance、Medium、Dribbble、Pinterest 這類較大的設計相關網(wǎng)站,這些網(wǎng)站每天都會有很多新的作品更新,特別是 Behance 近幾年就是設計趨勢的發(fā)源地。
4. 業(yè)余多看
在工作的時間中,我們大多沒有太多的時間去看跟設計相關的內(nèi)容,因此合理管理好自己的業(yè)余時間可以讓我們學習到更多的知識點。多看不是說純粹的看看瀏覽,而是在每次的看過程中得到一些啟發(fā)或者吸收。這方面的幾個建議是:
利用例如 Behance、dribbble、Pinterest 這類具有儲存功能的設計網(wǎng)站,可以利用點贊、保存畫板等等的方式保留我們的記憶,方便隨時翻閱,這里建議可以進行歸類,查閱時也更方便。我日常工作中大多會優(yōu)先從這里尋找習慣內(nèi)容。
看到感興趣的內(nèi)容進行擴散性搜尋,增強自己對這方面的了解,例如 Behance 或者 Dribbble 這里的設計師作品系列性會較強,可以多跳轉(zhuǎn)到相關設計師主頁進行學習,Pinterest 的關聯(lián)性搜索功能也很強大,相信足夠滿足我們的需要。
關注國內(nèi)外的一些大號,例如微信公眾號、Instagram 設計師個人號等等。除此之外還可以關注一些比賽或獎項類的設計號,通常有人會不定時發(fā)布一些得獎的設計作品,這樣也可以更多維度的補全我們的知識面。
向周邊學習,多看一些能力較強的同事作品,并找出一些你的疑問點進行請教,通過交流溝通的方式進行學習。
5. 業(yè)余多練
作為設計師要做到三分看七分練,不能只停留在看的表面上,我在工作中很多實際的設計案例中應用到的技法大多是業(yè)余時間學習鍛煉的。
舉個簡單的案例:我之前還不會動效的設計,那么我必須利用業(yè)余的時間去學習相關軟件和動效設計的一些基礎知識,那么當我入門之后我就可以去制作一些動效應用到日常設計中。
這里也有幾個我在日常工作中的總結建議:
- 培養(yǎng)自學驅(qū)動力
很多案例說明,失敗不是成功之母,自學才可以成才。培養(yǎng)自學的驅(qū)動力,不斷提升自己的眼界和能力,這樣我們可以更好的適應不斷更新迭代的設計趨勢變化,讓你在說明階段都是一個具有競爭力的設計師。
- 制定學習計劃
這個點非常依賴第一點的作用,自驅(qū)力可以更好地幫助我們?nèi)ブ贫ㄏ嚓P的學習計劃。我們可以根據(jù)自己的實際情況,把計劃制定為“長中短”不同時間段。這里還有一個關鍵點,建議多去發(fā)現(xiàn)自己缺點或不足,這樣我們才能有的放矢的去補充自己。
- 儲備業(yè)余作品,盡可能形成系列
在工作中的一些作品往往只是我們能力的一部分,在業(yè)余時間我們可以多去做些不同方面的嘗試,并且形成自己的系列性作品。這樣有幾個好處:技能得到鍛煉;突破常規(guī)思考;獨立思考和平衡;多元的呈現(xiàn)自己。
- 養(yǎng)成總結習慣
總結是一個挑戰(zhàn)自我的結果,這個過程中我們可以發(fā)現(xiàn)作品的亮點與缺點。除此之外,這是一個沉淀提升的過程,可以借助每一次的總結提高自己。并且,我們可以把總結以文章的方式呈現(xiàn),提高自己的一些影響力。
職業(yè)向是指我們除了設計本身之外的其他工作事情,例如需求溝通、設計交流、項目管理等等。對于這部分的內(nèi)容也是需要一些技巧和流程化的習慣來幫助我們?nèi)ジ玫奶岣呦鄳男剩屛覀冇懈嗟臅r間、空間去專注到設計本身。
1. 集思廣益“抱團打怪”
作為設計師需要有一個開放的心態(tài),多把自己的設計稿“曝光”出來給組內(nèi)的同事看,讓大家一起來給你“找茬”,集合大家的智慧去解決一些較難的問題,這樣我們可以通過這種方式減少很多不必要的糾結。
這樣還有幾個好處:
補充思考缺漏,由于經(jīng)驗的缺乏,我們在思考時可能會不夠全面,因此,我們可以讓組內(nèi)的同學一起來進行討論分析,通過這個方法找到自己缺乏思考或者遺漏的點。
獲得 Leader 的指導,雖然我們在輸出設計稿時都最終需要 leader 都審核才給到產(chǎn)品同學,但如果我們更加主動一些,提前與 leader 進行溝通,借助 leader 的經(jīng)驗以及把控力,這樣我們可以更準確的進行設計表達,少走重復修改的彎路(至少在設計上)。
協(xié)作對齊減少碰撞,一個組內(nèi)的設計同學做的事情多少都會有一些關聯(lián)性,提前曝光一些我做的內(nèi)容,可以讓組內(nèi)同學了解你做的內(nèi)容,如果遇到一些沖突的模塊也可以提前溝通,減少重復輸出的浪費。
2. 鍛煉自我判斷,給出建議
我們在設計的過程中經(jīng)常會給出幾個方案,在這種情況下應該給出你作為作者的建議,并且明確說出不同方案的優(yōu)缺點以及推薦該方案的原因。
果斷的判斷需要我們在實際的工作中不斷的磨練,但建議可以圍繞以下幾點進行嘗試:
- 對每個方案進行充分思考,清晰制定不同方案之間的優(yōu)缺點,這樣可以從中選出更貼合我們想要的設計方案,并給出合理的建議理由。
- 拆分細節(jié),大多的需求都不是一個單一的小點而是一個完整的系統(tǒng)需求,我們需要在這個過程中去拆解一些細節(jié),并且通過拆解細節(jié)來達到需求的剖析,這樣在實際設計的過程中才能更加精準地給出對的建議。
3. 養(yǎng)成草圖習慣,提前溝通關鍵點
草圖是一個很好打破思考壁壘的事情,遇到一些比較復雜或者疑問點較多的需求,我們可以提前繪制一些草圖與產(chǎn)品側(cè)進行簡要溝通,尋找一些前期的共識,提高我們在中期輸出方案的命中率。
這里建議提前溝通以下幾點:
- 明確需求的方向,需求的方向是整個溝通中最為重要的一點,如果不清楚具體的方向或者方向模糊,容易導致我們在設計中表現(xiàn)不準確,從而導致重復修改的可能性出現(xiàn)。
- 建議設計的形式(包括風格、構圖等等),通過第一點的溝通之后,可以大概告訴產(chǎn)品同學我們的設計初步想法,并且通過草圖的方式來進行呈現(xiàn)。
- 需要突出的關鍵內(nèi)容,每個需求都有想要突出的重點內(nèi)容(包括文案、角色、物體等等),提前與產(chǎn)品同學溝通關鍵內(nèi)容也能大大減少我們來回修改的次數(shù),這樣在輸出設計時也更加準確有效率。
4. 合理溝通,多給自己預留思考空間
我們時常會與產(chǎn)品同學有很長的溝通時間,但最終卻沒有達成共識,得不到結論。這里我建議是合理的控制溝通的時間,為自己的設計思考預留相應的時間和空間。
分享我自己的幾點經(jīng)驗:
- 不陷入細節(jié)的討論,除非真的有必要;
- 有沖突時,輸出不同方案尋找第三角色(leader 或更高級別的上級)一起溝通;
- 弱化個人情緒,以專業(yè)的角度提出合理的意見;
- 基礎設計問題,遵循現(xiàn)有規(guī)范,除非有挑戰(zhàn)規(guī)范的必要性;
5. 提高自己的全局觀
我們在日常的需求中大多是零碎的,可能是不同的模塊或者先后的版本,在這種狀況下我們大多需要花費較多的時間去了解來龍去脈,這樣會降低我們啟動需求的效率。因此,我們在日常的過程中需要去多了解不同模塊的內(nèi)容呈現(xiàn)或者進度,這樣在我們接到需求的時候就可以更全局的去思考每一次的設計,避免重復、溝通脫節(jié)的情況出現(xiàn)。
這里有三個建議,可以幫助你在日常中去改善:
- 日常鍛煉,在日常中養(yǎng)成需求關聯(lián)的習慣,關注你做的模塊是否會影響別的地方,或者對其他同事做的內(nèi)容有所影響。
- 需求管理,我們接收需求大多是零碎或者不連貫的,如果沒有很好的需求管理習慣,很容易做了 A 就忘了 B,因此在日常工作中,通過表格的方式來進行需求管理,記錄好每一周的需求內(nèi)容并且每新起一周在 review 一下上一周的內(nèi)容。
- 小組站立會,以站立會的方式面對面進行溝通,讓大家彼此了解對應的需求,并且可以發(fā)現(xiàn)是否具有交叉的內(nèi)容,適時進行討論。
希望通過本次總結可以幫助大家在日常工作中更好的提高工作效率,減少多余的加班,多把業(yè)余時間用來學習,為繼續(xù)努力做好實際性的儲備。
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