在家辦公，設(shè)計(jì)師如何保證我們的工作學(xué)習(xí)效率？

春節(jié)的疫情持續(xù)的時(shí)間已經(jīng)超出大多數(shù)人的預(yù)計(jì)，相信我們窩在家里沒(méi)出門(mén)的時(shí)間，已經(jīng)打破很多人這幾年的紀(jì)錄了。這種生活其實(shí)就是職業(yè)在家辦公 SOHO（Small Office，Home Office 家居辦公） 生活的模擬了，工作學(xué)習(xí)都在家里，不用去公司打卡，每天自己安排時(shí)間，不知道是不是已經(jīng)摧毀很多人對(duì) SOHO 的美好想象了。

因?yàn)闆](méi)有外部約束，多數(shù)人是難以進(jìn)入工作學(xué)習(xí)模式的，每天玩手機(jī)刷抖音到半夜，第二天中午起床，想著努力但不用幾分鐘就會(huì)再度返回咸魚(yú)的狀態(tài)，或者是端著書(shū)本、對(duì)著電腦屏幕但完全不在狀態(tài)，渾渾噩噩過(guò)了幾個(gè)小時(shí)但進(jìn)度緩慢。

所以，今天要來(lái)分享一些建議，我們?nèi)绾卧陂L(zhǎng)假、自由職業(yè)、學(xué)業(yè)輕松、裸辭空窗期等時(shí)段，合理安排自己的時(shí)間，保證我們的工作和學(xué)習(xí)效率。

精力管理

保證我們效率的第一步，不是去研究各種軟件、工具或者方法，而是管理我們生活的本身，因?yàn)榱己玫木駹顟B(tài)和充足的精力，是我們提升效率的基礎(chǔ)，也是我們自控力的燃料。

如果生活一團(tuán)糟，長(zhǎng)期晚睡晚起，作息飲食沒(méi)有規(guī)律，那么精力是沒(méi)辦法得到保證的，所以我們要從這方面入手進(jìn)行改善。

睡眠管理

相信大家都知道如果沒(méi)有大于一定時(shí)長(zhǎng)的睡眠時(shí)間，第二天都容易感到疲勞。在假期相信多數(shù)同學(xué)睡眠時(shí)間不會(huì)不夠，但為什么還會(huì)感到睡不醒，第二天昏昏沉沉的？

首先是睡眠的時(shí)間段問(wèn)題，在日常工作上學(xué)的狀態(tài)中，早起是一種硬性要求，所以通常也會(huì)造成我們?cè)缢慕Y(jié)果。但是，到了節(jié)假日，起床時(shí)間自己控制，那么晚睡也就成為假日附贈(zèng)的潘多拉魔盒，勾引我們熬夜。

當(dāng)睡眠時(shí)段從晚上 12 點(diǎn)以后才開(kāi)始，那么我們的睡眠質(zhì)量就會(huì)開(kāi)始降低，即使睡了和平時(shí)一樣長(zhǎng)的時(shí)間，也會(huì)覺(jué)得沒(méi)有睡飽，這是我們生物鐘養(yǎng)成的習(xí)慣。下方是《睡眠革命》一書(shū)中對(duì)睡眠需求和時(shí)機(jī)做的圖表。

再者，即使睡得早，但是一睡十幾個(gè)小時(shí)，效果一樣也很差，因?yàn)樗邥r(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)超我們身體需求的情況，只會(huì)造成逆反的效果。或者這種情況側(cè)面在表明，你的睡眠質(zhì)量非常差，且無(wú)法靠時(shí)間改善。

最好的睡眠習(xí)慣，就是在一個(gè)良好的時(shí)間段睡覺(jué)，并能堅(jiān)持下去。比如在每天晚上 22-24 到第二天早上 6-8 點(diǎn)選一個(gè) 8 小時(shí)的時(shí)段睡覺(jué)，那么你肯定就能睡夠，并且不會(huì)讓精力問(wèn)題困擾自己。

但讓剛制定的計(jì)劃產(chǎn)生效果是特別困難的，因?yàn)槲覀兊每朔绕谏眢w、意志上的不情愿。所以要從入睡、起床后兩個(gè)方面著手來(lái)進(jìn)行改善。

首先在入睡前，對(duì)于有入睡困難的同學(xué)來(lái)說(shuō)，我由衷建議就是在睡覺(jué)前半小時(shí)把手機(jī)丟到你夠不著的地方充電，因?yàn)樗⒍兑簟⑽⑿拧⑴笥讶Φ奈：Υ蠹覒?yīng)該都懂，要制止被屏幕藍(lán)光的干擾，以及信息流對(duì)多巴胺分泌的刺激。

除了遠(yuǎn)離手機(jī)和刺激物以外，可以通過(guò)洗熱水澡降溫、喝溫牛奶、吃褪黑素等傳統(tǒng)方式加快我們?nèi)胨牟椒ァ＿@里我還有親測(cè)極其有效的辦法，就是英語(yǔ)不太好的同學(xué)，可以在購(gòu)買(mǎi) Kindle 或者紙質(zhì)的英文讀本在睡前閱讀，你會(huì)很快就昏過(guò)去的。

而在起床的時(shí)候，要克服賴床的問(wèn)題，我也沒(méi)有太多好辦法，建議睡前把窗簾開(kāi)起來(lái)，早上被陽(yáng)光曬醒以后是很難再睡著的，或者像我過(guò)去使用過(guò)的一種極端的辦法，把所有房間里可以設(shè)置鬧鐘的工具設(shè)置間隔五分鐘的鬧鐘，這樣早上就會(huì)被煩醒。

只要克服最開(kāi)始的幾天，很快你就會(huì)發(fā)現(xiàn)到點(diǎn)的時(shí)候已經(jīng)睡夠了，再想睡也睡不著了。

身體管理

除了睡眠以外，身體的管理是我們要完成的第二件事。在正常工作日中，即使我們?cè)俨幌矚g運(yùn)動(dòng)，也有上下班的步行活動(dòng)，但當(dāng)我們處于家里蹲階段的時(shí)候，很可能去個(gè)客廳就是出游，去躺廁所就是遠(yuǎn)方。所以缺乏最起碼的運(yùn)動(dòng)，同樣會(huì)導(dǎo)致我們的狀態(tài)萎靡，所以適度的運(yùn)動(dòng)是非常有必要的。

要記住，是適度的運(yùn)動(dòng)，不是只有做兩小時(shí)有氧，一小時(shí)極限無(wú)氧、瑜伽、普拉提才叫運(yùn)動(dòng)，10 分鐘的拉伸、開(kāi)合跳、俯臥撐、仰臥起坐等都是運(yùn)動(dòng)的方式，不僅可以促進(jìn)我們的血液循環(huán)，也可以很好的釋放壓力。如果找不到方向，可以在 Keep 這類應(yīng)用上選擇適合自己的。

要是有 Switch 健身環(huán)這類體感游戲最好，將娛樂(lè)和運(yùn)動(dòng)結(jié)合起來(lái)，最容易讓我們接受，可以充分享受運(yùn)動(dòng)的樂(lè)趣。

最后，就是運(yùn)動(dòng)的時(shí)間點(diǎn)選擇上了。在我的體驗(yàn)中，每天睡醒以后的空腹有氧對(duì)一整天的幫助是最大的，很多對(duì)于精力管理的研究和書(shū)籍都有提過(guò)，每天的狀態(tài)由我們剛睡醒后做了什么事決定，而運(yùn)動(dòng)就是開(kāi)啟這一天最佳的選擇。

除了有氧運(yùn)動(dòng)以外，強(qiáng)烈建議大家多多了解一些關(guān)于拉伸的知識(shí)，即使是不做有氧每天固定十幾分鐘的拉伸，也可以非常好的調(diào)整我們的狀態(tài)，改善我們的身體機(jī)能。

飲食管理

如果不是減肥，飲食上的管理看起來(lái)沒(méi)有那么重要，但是作為長(zhǎng)期在家辦公的人來(lái)說(shuō)，還是有一些心得體會(huì)要分享一下。

飲食最基本的兩點(diǎn)就是按時(shí)和膳食均衡，這都是不用多說(shuō)的內(nèi)容，也特別容易實(shí)現(xiàn)。但是，有一個(gè)我們一直忽視的問(wèn)題，會(huì)對(duì)我們的精力造成很負(fù)面的影響，那就是碳水化合物的攝入。

國(guó)內(nèi)精制碳水作為主食的飲食結(jié)構(gòu)，其實(shí)對(duì)于我們的健康和精力都有不小的傷害。相信很多人都有吃飽了就犯困，想睡覺(jué)的體驗(yàn)。原因就是類似米飯、面食等碳水，會(huì)合成大量的糖，而血糖指數(shù)升高同時(shí)會(huì)加速胰島素分泌，并合成褪黑素，讓我們犯困。

所以，尤其是午飯，避免大量攝入碳水，可以比較好的降低我們一個(gè)下午都犯困，午覺(jué)也補(bǔ)不回來(lái)的問(wèn)題。多以一些蔬菜和豆制品作為主食，保持輕微的饑餓感，會(huì)很好的保持我們的精力。

再有一個(gè)刁鉆的角度，也是過(guò)來(lái)人的教訓(xùn)，就是如果做飯不能成為一件自己喜歡又減壓的事情，那么它就是一件不必要的勞動(dòng)，可以想辦法避免或者優(yōu)化的事情。

比如我一定要自己做飯的時(shí)候，那會(huì)盡量選擇做起來(lái)快不太耗時(shí)間的做法，所以更喜歡做西餐，類似牛排加素菜、雞蛋的配合。買(mǎi)半成品直接加熱或面食也是比較好的選擇。

目標(biāo)管理

如果沒(méi)有上司、老師給我們分配任務(wù)，那我們就需要給自己分配任務(wù)了，為充足的精力燃料提供合理的消耗方向，俗稱擁有較強(qiáng)的自我管理意識(shí)。

制定目標(biāo)是一個(gè)我們持續(xù)提升或者完成工作必須做的事情，比如你要在這個(gè)階段轉(zhuǎn)行，學(xué)一個(gè)新軟件，做一套新的作品集或是完成工作中的一個(gè)重要項(xiàng)目。

很多人可以磕磕碰碰在最后時(shí)間節(jié)點(diǎn)把任務(wù)完成，但這并不是我建議的方式。壓軸趕任務(wù)最大的弊端，就是不僅效率低下，完成質(zhì)量低，并且這會(huì)占用我們非常多其它的娛樂(lè)、放松時(shí)間。

想象一下過(guò)去被寒暑假作業(yè)支配的日子，如果作業(yè)能在前中期比較集中地完成，是不是作業(yè)占比時(shí)間就并不長(zhǎng)，而一路拖延有一下沒(méi)一下地磨蹭，反而玩也玩不痛快，作業(yè)也做的亂七八糟的。

所以，我們必須要為自己在家的時(shí)段制定一個(gè)比較明確的工作目標(biāo)。這種目標(biāo)包含對(duì)一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的目標(biāo)做出拆解細(xì)化，還包括對(duì)時(shí)間段的管理和精力的分配。拆解大目標(biāo)這個(gè)事說(shuō)起來(lái)比較復(fù)雜，有機(jī)會(huì)我會(huì)在后面的分享中提及。這里我們主要來(lái)討論時(shí)間段的管理和精力分配。

做目標(biāo)管理，就要擺正一個(gè)觀念，那就是不要奢求一整天火力全開(kāi)的狀態(tài)投入工作學(xué)習(xí)中去，這不僅不利于我們的效率，而且容易給我造成過(guò)大的精神生理壓力，因?yàn)榻^大多數(shù)人一天可以保持的高效狀態(tài)就只能在 2-6 個(gè)小時(shí)內(nèi)，我們要做的就是去利用這個(gè)時(shí)間段。

在《深度工作》一書(shū)中，明確提及了一個(gè)觀念，就是：深度工作很難，膚淺工作更容易點(diǎn)，在缺乏對(duì)工作的清晰目標(biāo)的情況下，圍繞著膚淺工作看得見(jiàn)的忙會(huì)變成自我保護(hù)。

目標(biāo)管理，最重要的，就是養(yǎng)成一個(gè)固定的高效工作長(zhǎng)度和時(shí)段，在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)解決今天應(yīng)該完成的任務(wù)，或者盡可能地提升目標(biāo)的進(jìn)度。而我的建議，就是確定一個(gè) 3-6 小時(shí)的工作、學(xué)習(xí)時(shí)長(zhǎng)作為目標(biāo)，每天最起碼完成這個(gè)時(shí)間長(zhǎng)度的作業(yè)，然后其它時(shí)間就可以隨意安排，享受自己感興趣的事情。

當(dāng)然，最好的作業(yè)時(shí)段應(yīng)該安排在白天，而不是夜晚。尤其是設(shè)計(jì)師一定要糾正自己的態(tài)度，習(xí)慣于晚上工作的原因是由拖延癥導(dǎo)致的，而不靈感女神真的只在夜間活動(dòng)為夜貓子們布施創(chuàng)意。

給一個(gè)參考，假設(shè)白天八點(diǎn)起床，那么你有半小時(shí)吃飯洗漱，然后再用半個(gè)小時(shí)做一段簡(jiǎn)單的運(yùn)動(dòng)和有氧。從九點(diǎn)開(kāi)始工作、學(xué)習(xí)，然后在 12 點(diǎn)停下，中午午休一陣子不要吃太多東西，在 1 點(diǎn)后再持續(xù) 2-3 小時(shí)，那么在下午 3 點(diǎn)左右完成了今日份的目標(biāo)。

為了能讓我們?nèi)橥度氲焦ぷ鳡顟B(tài)中，盡量在這個(gè)階段關(guān)閉不必要的設(shè)計(jì)軟件、手機(jī)，或者讓家屬減少打擾。并且，建議大家使用番茄工作的方法以每 25-30 分鐘為一個(gè)節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行休息，并在休息的過(guò)程中配合一些正念或者冥想的方式放松。

比如使用瘋狂番茄工具，以及潮汐或者 peace 這類的冥想應(yīng)用。

只要我們前面精力管理到位，就可以支持我們?cè)谶@個(gè)時(shí)間段進(jìn)入深度工作，可以在短短幾個(gè)小時(shí)內(nèi)完成一整天或者兩三天的工作量。

如果白天受到特殊的事件影響，也可以在傍晚到入夜期間補(bǔ)回時(shí)間進(jìn)度，但是盡量避免 10 點(diǎn)后還在深度工作，這會(huì)影響我們的睡眠和第二天的狀態(tài)。所以如果一天的時(shí)間量沒(méi)有達(dá)成，我們可以第二天追加補(bǔ)回來(lái)。

通過(guò)這樣的目標(biāo)管理方法，我們就可以很好的將一天分為工作時(shí)段和生活時(shí)段，讓它們相互不會(huì)干擾。否則對(duì)于自由職業(yè)和家里蹲來(lái)說(shuō)，最怕的就是我們的生活和工作混為一談，導(dǎo)致不僅工作效率低下，而且完全沒(méi)有自己的生活空間感。

結(jié)尾

在家工作學(xué)習(xí)最大的難點(diǎn)就是自控力，所以我們要保證自己的效率就應(yīng)該將科學(xué)的方法變成我們的習(xí)慣，讓它們不需要控制力就能自然而然地被執(zhí)行。

并且，用最短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)最大的成果，然后將剩余的時(shí)間投入到玩游戲、看美劇、聊天扯淡的娛樂(lè)中，勞逸結(jié)合，不才是幸福生活應(yīng)該擁有的樣子！

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