如何讓設計團隊的工作效率提升50%?親測實用的方法!

對于大部分的設計師以及設計團隊來講,都會遇到如何提升設計效率的問題。尤其是在創業公司,最浪費時間的莫過于,永遠擼不完的圖及與開發中的設計反復。接下來我將通過自身的一些設計管理經驗,從工具使用提升工作效率的角度,跟大家分享下我解決這兩個問題的方法。

一. 永遠擼不完的圖(處理各方設計需求)

1. 為什么有擼不完的圖?

  • 設計的需求方在不斷增多:產品、運營、市場、地推、策劃等等。
  • 需求不清導致變動頻繁:沒有目的下需求,缺少需求細節。
  • 對接、確認流程不清晰:沒有一套完整有效的對接流程,導致雙方扯皮。

編者注:還迷失在需求大海中的設計師不妨看看這篇→《需求一直做不完?試試這個需求溝通和分析方法!》

2. 產生的問題?

  • 設計效率及產出質量不高:需求方不滿意,然后設計反復浪費時間。
  • 項目推進速度變緩:有限的時間達不到設計要求拖慢項目進度,影響業務目標。

3. 怎么解決?

  • 建立和規范有效的需求對接確認流程:從制度層面解決跨部門協調問題。

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△ 需求接收分發流程

  • 使用「團隊協作工具」統一輸入/輸出需求:運用工具解決需求接收下放問題。
  • 規范需求方下需求的格式。需求包含的各項要點:時間節點(最好提前幾天),需求描述(需要什么樣的),文案描述(傳達什么內容)。

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△ 需求下發格式

二. 開發中的設計反復

1. 設計輸出物有哪些?

設計給開發的輸出物有三種:視覺稿、標注及安卓、iOS不同尺寸的切圖,以上是保證上線效果的關鍵,如下圖:

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△ 設計三大輸出物

開發過程中,雖然設計與開發雙方配合的都不錯,但還是會出現設計反復的情況。

2. 為什么會出現反復?

  • 工具不統一,協作較難:PS與Sketch混用。
  • 標注切圖耗時太長:頁面中的各個元素都要進行大小、顏色、間距及格式的標注。
  • iOS、安卓設計規范差異。
  • 多套設計素材輸出:適配各操作系統。

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△ 設計軟件與系統

3. 怎么解決?

  • 統一設計工具:移動端的設計統一Sketch輸出。
  • 利用第三方工具Zeplin自動標注設計稿:工具代替原來的手動標注。
  • 工具Zeplin的優勢:自動匹配 iOS 及安卓平臺設計單位、顏色及字體大小等;設計一套搞定,減少設計師工作量;設計溝通的效率和質量大大提升。

編者注:雖然你會用Sketch+Zeplin,但是可能跟開發團隊溝通依然有不少障礙。這里有10點小心得,確保讓你和程序員高效而愉快地玩耍→《10個Sketch搭配Zeplin的使用技巧》

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△ Zeplin的優勢

三. 總結

以上就是我在做設計管理過程中摸索的一些經驗,無論是跟需求方的設計溝通還是和開發的協同配合,都非常的和諧高效。希望通過此次分享能給遇到相同困惑的小伙伴們一些啟發。

「讓工作效率翻倍的小技巧」

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