職場第一步！如何發(fā)郵件請求幫助，并獲得超高回復(fù)率？

@奶牛Denny?：你一定曾經(jīng)發(fā)過很多后來對方就杳無音訊的郵件吧？你是不是也曾經(jīng)覺得XXX看上去樂善好施的，怎么發(fā)郵件給Ta，Ta就不回復(fù)了呢？95%的情況下，答案不是對方耍大牌，人們每天都在處理上百分郵件，多一封不多。真正的原因是，你發(fā)的方式錯了。所以這篇文章，就講講如何發(fā)Cold Email。三個核心原則，由淺入深。

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原則一：越短的郵件越容易得到回復(fù)

這個最簡單易懂，因為每個人應(yīng)該都有體會，但自己發(fā)郵件的時候往往就忘了。我自己的真實情況是，兩三句話的陌生郵件會立即回復(fù)，五句話以上的陌生郵件就會放一放。放一放的意思是，大部分放著放著就再也不會去回了。郵件字?jǐn)?shù)越長，給對方造成的精神壓力越大，現(xiàn)代人平時壓力已經(jīng)很大了，實在是心有余而力不足，只能直接把你這份壓力拋之腦后了。這一點，你可以思考一下你自己的情況是什么，就馬上能開悟了。所以，五句話以內(nèi)的郵件是王道。

原則二：別說你自己的事兒，說這事兒跟Ta有什么關(guān)系

這個世界上對方最在乎的人是誰？對了，Ta自己。太多人寫Cold Email的時候，花了80%的篇幅在寫自己的事——“我是誰啊、我在干什么啊、我的歷程啊、做的事兒的每個細(xì)節(jié)啊”。。。您等等，您寫這封郵件給對方做什么來著，對方正在高效率地處理大量和自己密切相關(guān)的郵件，您這是給他插一個故事會么。

所以，你的郵件第一句話應(yīng)該直入主題地告訴對方，這封郵件的目的是什么。然后，如果你希望增加對方回復(fù)的欲望，那么你接下來說的每一句話都應(yīng)該盡量和對方的利益和興趣牽扯上關(guān)系。你可以花500個字來形容你自己有多牛B，但從吸引力上來講，這比不上你花50個字來闡述清楚你這事兒和對方有什么關(guān)系。

原則三：讓Ta可以很容易地回復(fù)和幫助到你?

這一條只有1%的人在做。

舉個例子吧。你在聽完一場創(chuàng)業(yè)講座后，和人脈頗廣的演講嘉賓在臺下交流了10分鐘。他覺得你的項目不錯，答應(yīng)可以將你的團隊信息介紹給天使投資人A、投資機構(gòu)B、和供應(yīng)商合作方C，讓你回去發(fā)詳細(xì)資料到他的郵箱。然后你開開心心地回去發(fā)了你的項目簡介到他的郵箱，內(nèi)容大意是說：

“很高興今天和你Blahblahblah。我們的項目是Blahblahblah，怎么怎么Blahblahblah，已經(jīng)獲得了Blahblahblah。附件中是詳細(xì)的項目資料。謝謝您的幫助！今后咱們Blahblahblah。”

后來，就沒有后來了。然后你就開始想，”XXX看上去樂善好施的，其實也不過如此”。如果你這樣想的話，請你站在這位可憐的演講嘉賓的角度想一想——

他在當(dāng)天清理郵件的過程中，看到你的這封郵件以后，需要（1）先思考他當(dāng)時究竟答應(yīng)你要介紹給哪些個人，關(guān)聯(lián)點究竟是什么（2）找到這三個聯(lián)系人的郵箱（3）分別寫三封獨立的郵件給這三個人來介紹你的這個項目和他們的關(guān)系。這至少是半個小時的時間投入，你真以為人家是你干爹啊。光在發(fā)郵件的時候說“我知道您是個大忙人”，其實只是停留在了一種被動懇求的口吻上，跟伸手要錢其實是同一種精神。

很多人其實都是愿意幫助他人的，但前提是你必須要努力地讓對方可以更容易地幫助到你。所以你可以怎么做呢？你回去以后，應(yīng)該發(fā)四封郵件：

第一封：“很高興今天和你Blahblahblah。我們的項目是X，您提到了可以我們的項目可能會讓天使投資人A、投資機構(gòu)B、和供應(yīng)商合作方C感興趣。接下來我會發(fā)三封您獨立的郵件給您，分別是寫給A、B、C的。這三封郵件都是可以被直接轉(zhuǎn)發(fā)的格式。謝謝您的幫助！”

第二、第三、第四封在內(nèi)容和措辭上分別是寫給A、B、C，簡潔闡述你的項目和他們的關(guān)系，并且保證格式完整，讓你的聯(lián)系人可以直接轉(zhuǎn)發(fā)。

好了，就點到這里。大而全的長郵件大家都會寫，也很容易寫，所以也不追求什么回復(fù)率——很多人只是圖個不吐不快（我個人覺得真寫這樣就別發(fā)了，自己宣泄一下就好）。寫短郵件則需要更多努力。而寫能夠設(shè)身處地為對方思考的短郵件，則更是需要時刻努力保持這種意識。

不過這三個原則如果能發(fā)揚光大，一定能為整個人類社會節(jié)省大量浪費的時間和電力。

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原文地址：dennythecow
作者：@奶牛Denny

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