設(shè)計(jì)師在家辦公效率低?這份專注力提升指南請(qǐng)收好!

最近,由于求職市場(chǎng)本身不夠理想,因此有著非常多的設(shè)計(jì)師都待業(yè)在家。(并不是想傳播焦慮)

而在我的后臺(tái),也經(jīng)常會(huì)被問(wèn)到一個(gè)問(wèn)題:如何在家高效地學(xué)習(xí)工作?

這個(gè)問(wèn)題,聽上去似乎很簡(jiǎn)單,你專心投入就行!但真正在家待過(guò)一個(gè)月的同學(xué)就會(huì)有感觸,專注實(shí)在是太難了。

作為一個(gè)在家辦公已經(jīng)有 3 年設(shè)計(jì)師,今天來(lái)和大家分享一下我在家辦公被動(dòng)工作的方法。

更多學(xué)習(xí)方法:

是的,你沒聽錯(cuò)!「被動(dòng)工作」

首先,在家工作一共會(huì)有以下幾個(gè)因素:狀態(tài)、設(shè)備、環(huán)境。

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一、如何調(diào)整工作狀態(tài)

「碎片化」這是我們很早就聽過(guò)的一個(gè)專業(yè)描述,它的目的就是讓大家在去做任何事的時(shí)候嘗試多線程。

因此,很多同學(xué)在去做作品集的時(shí)候放著電視劇,在去讀文章的時(shí)候聊著微信,你會(huì)發(fā)現(xiàn)多線程、碎片化的工作會(huì)讓自己?jiǎn)适г镜膶W⒘Γ枚弥蜁?huì)養(yǎng)成「今天我又在家學(xué)習(xí)了一天,今天作品集我就只做了一頁(yè)」

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如果條件允許,大家可以多做一些專注性的訓(xùn)練。比如在跑步的時(shí)候用手機(jī)來(lái)看視頻,看上去好像是在較短時(shí)間內(nèi)完成了兩件事,但實(shí)則你的專注力會(huì)下降。盡量單線程學(xué)習(xí),我們不是「厲害」的人,不能做到多線程并行的同時(shí),把每一件事都能做好。

二、移動(dòng)設(shè)備

在家工作,最影響我們效率的就是手機(jī)。你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己很多時(shí)候會(huì)不自覺地打開手機(jī)刷視頻,因此想要高效專注地學(xué)習(xí),首先要解決手機(jī)的問(wèn)題。

之前看過(guò)一些博主的分享,他們的辦法就是將手機(jī)鎖在柜子當(dāng)中,盡量不去碰手機(jī),這個(gè)方法看似不錯(cuò),但很多時(shí)候不太適用。

比如我,需要通過(guò)手機(jī)回復(fù)學(xué)員消息、登錄各種網(wǎng)站、查看手機(jī)短信,因此用手機(jī)是不可避免的,而如果把手機(jī)鎖住其實(shí)有點(diǎn)一刀切。

針對(duì)不同的同學(xué),我們可以使用以下幾個(gè)方法:

1. 物理隔絕

通常在我的習(xí)慣當(dāng)中,會(huì)將工作與生活完全分隔開,因此手機(jī)也是如此。

在工作的時(shí)候我會(huì)使用一部獨(dú)立的手機(jī),里面會(huì)安裝 微信、飛書、文檔 等一些常用軟件,并且工作的手機(jī)使用安卓機(jī),也能夠給我?guī)?lái)很多好處。

  1. 可以通過(guò) QtScrcpy 軟件實(shí)現(xiàn)在電腦上對(duì)手機(jī)遠(yuǎn)程操作
  2. 可以使用 LSPosed 框架中的 LamPad 模塊,實(shí)現(xiàn)在電腦、安卓、iOS 上三端登錄
  3. 可以便捷使用訊飛語(yǔ)音,這樣回復(fù)消息能夠更快速

這些都是安卓平臺(tái)上賦予我的更多能力,由于比較硬核,想要了解具體功能可以自行搜索。

在生活方面,我也會(huì)使用 iOS,在這部手機(jī)上就沒有太多限制,我只會(huì)在工作的時(shí)候自動(dòng)設(shè)定為 工作的情景模式,避免兩個(gè)手機(jī)會(huì)同時(shí)通知的煩惱。

我在使用時(shí)也會(huì)有有一個(gè)小技巧,盡量將 iOS 的充電的設(shè)備放得遠(yuǎn)一些,這樣的話也能被動(dòng)減少你手機(jī)使用的頻率,自己也能夠被動(dòng)地更專注地去學(xué)習(xí)。

當(dāng)然,每天還是會(huì)有很多消息,怎么辦?我會(huì)使用 手環(huán)、手表類的設(shè)備,通過(guò)他們快速預(yù)覽信息,決定是否要打開軟件進(jìn)行消息的回復(fù),這樣少打開手機(jī)也能減少對(duì)你產(chǎn)生的干擾。

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2. 軟件隔絕

當(dāng)然,除了物理層面上隔絕的方式之外,也會(huì)有軟件的方式來(lái)解決相應(yīng)的問(wèn)題。

這里給大家推薦幾款我自己認(rèn)為還不錯(cuò)的軟件。

首先,如果你沒有兩部手機(jī),可以嘗試 iOS 軟件中的 Off Screen。它能夠設(shè)置你每天學(xué)習(xí)的時(shí)間、你要屏蔽的軟件、打開手機(jī)屏幕的時(shí)長(zhǎng),這些都能夠幫助你去限制軟件的使用,同時(shí)在專注工作上,它還會(huì)有很多小的功能,大家都可以一一探索。

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如果你不想付費(fèi),那也可以使用 iOS 的屏幕使用時(shí)間進(jìn)行平替,你能夠設(shè)定不同軟件的使用時(shí)長(zhǎng),來(lái)保證在學(xué)習(xí)工作的時(shí)間段內(nèi)你不能打開這些軟件。

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三、電腦設(shè)備

我們?cè)O(shè)置完手機(jī)過(guò)后,電腦其實(shí)也需要做相同的優(yōu)化。

比如你現(xiàn)在坐在電腦前,但每天都會(huì)去看一些亂七八糟的論壇文章,那你的電腦,也需要「自律」

1. 路由器設(shè)置

首先是在路由器層面,很多路由器都會(huì)有兒童模式,你可以去里面屏蔽一些會(huì)影響你注意力的無(wú)用網(wǎng)站。

比如我使用的是小米 WiFi,我在兒童模式當(dāng)中就可以將 B 站、虎撲、知乎、NBA 等網(wǎng)站設(shè)置為黑名單,這樣就能直接隔絕我的注意力。

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同時(shí)你還可以將兒童模式的監(jiān)控權(quán)限給到其他人,讓他來(lái)監(jiān)督你每天的學(xué)習(xí)情況,督促你的工作學(xué)習(xí)。

(這個(gè)方法同樣支持電腦與手機(jī))

2. 軟件設(shè)置

如果說(shuō)你的路由器不支持這樣的配置,那我們也可以通過(guò)軟件層面上來(lái)解決。

首先,在 Mac 系統(tǒng)當(dāng)中,我們可以使用 Focus 這款軟件來(lái)屏蔽網(wǎng)站。

它的使用方式也非常簡(jiǎn)單,打開軟件過(guò)后你可以去設(shè)置想屏蔽的網(wǎng)站、每天工作的時(shí)間、以及每天休息的時(shí)間。

比如我就會(huì)設(shè)置為 每天上午 7:30 - 12:00、下午 1:30 - 17:00 為工作時(shí)間,每天有 30min 的休息時(shí)間,避免在特殊情況下,網(wǎng)站無(wú)法訪問(wèn)的情況(特別是屏蔽了知乎過(guò)后,很多資料都沒辦法快速尋找)

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如果你的自控力還不夠,你還可以添加 堅(jiān)持模式,就是在整個(gè)專注的時(shí)間段內(nèi),你是沒有辦法停止的,也就是你必須完成專注后才可以訪問(wèn)其他網(wǎng)站;如果還不行,還有一個(gè)密碼模式,把密碼交給其他人,設(shè)置好規(guī)則過(guò)后你只能被動(dòng)學(xué)習(xí)。

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3. 瀏覽器設(shè)置

在設(shè)置完成過(guò)后,你還是會(huì)發(fā)現(xiàn)生活當(dāng)中有很多信息在干擾這我。

比如使用百度,就想去看百度旁邊的熱搜;使用知乎,就想去看今天的吃瓜新聞。這個(gè)我們也是有辦法解決的。

在瀏覽器當(dāng)中,我們可以使用 Adblock 來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容的凈化。

比如百度,我會(huì)使用 Adblock 當(dāng)中的攔截元素,在里面將 百度結(jié)果 無(wú)用的信息進(jìn)行追蹤屏蔽,這樣就能得出一個(gè)專注、干凈的結(jié)果。

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同時(shí)這個(gè)插件還會(huì)有一些小的用法,比如我是一個(gè) B 站的深度用戶,我會(huì)經(jīng)常在 B 站投稿發(fā)視頻。而每一次進(jìn)入 B 站過(guò)后,就會(huì)被它的信息流吸引,會(huì)不自覺的去看小姐姐~

這時(shí)候我可以將 B 站的網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行純凈版設(shè)置,只保留 搜索、投稿 等工具功能,這樣就能解決我的痛點(diǎn)。

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四、日常復(fù)盤與工作氛圍

1. 日常復(fù)盤

當(dāng)然,有了這些軟件之后,其實(shí)還是不夠,對(duì)于自己而言,其實(shí)本質(zhì)上的目標(biāo)感不會(huì)特別強(qiáng)。

這時(shí)候我會(huì)使用 待辦清單 來(lái)對(duì)一天的事情進(jìn)行整理,在 清晨或者是早一天的傍晚將我要做的事情整理出來(lái)。

然后每天結(jié)束的時(shí)候,我會(huì)使用日歷軟件來(lái)對(duì)每一天的工作內(nèi)容進(jìn)行復(fù)盤。這樣能夠清晰的知道我究竟每一天做了什么,時(shí)間是花在哪里?

哪怕是在玩游戲、陪小朋友 我也會(huì)認(rèn)真的進(jìn)行記錄,因?yàn)槲矣X得復(fù)盤時(shí)用來(lái)思考我一整天的精神狀態(tài),如果狀態(tài)不佳就可以即時(shí)調(diào)整,當(dāng)看到滿滿一頁(yè)都是重要信息的時(shí)候,也會(huì)非常具有成就感。

2. 工作氛圍

其實(shí)在家最主要的還是缺少工作學(xué)習(xí)的氛圍,沒辦法來(lái)督促自己學(xué)習(xí)。缺少這樣氛圍也就導(dǎo)致很多時(shí)候我們可以通過(guò)以下方式解決。

網(wǎng)上自習(xí)室:現(xiàn)在有非常多的網(wǎng)上自習(xí)室,大家可以通過(guò)會(huì)議的形式,打開攝像頭進(jìn)行高效的學(xué)習(xí)自律。不過(guò)隨著 在線會(huì)議 的“收費(fèi)限制”,這樣的自習(xí)室目前看到的越來(lái)越少。

針對(duì)這個(gè)情況也給大家推薦兩個(gè)個(gè)方法:

使用 Discord,在里面有非常多的學(xué)習(xí)頻道,比如 Study Together,你就可以直接加入,然后打開攝像頭開始學(xué)習(xí),非常方便。并且比起很多國(guó)內(nèi)的自習(xí)室,Discord 里面的頻道幾乎都是免費(fèi)的,你還可以和很多外國(guó)友人進(jìn)行學(xué)習(xí),感覺會(huì)非常棒!

我也會(huì)經(jīng)常出沒于各種學(xué)習(xí)頻道,說(shuō)不定能偶遇一波!

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第二個(gè)辦法,打開地圖,搜索圖書館,找到家最近的圖書館,帶上 水杯、電腦、耳塞、鼠標(biāo) 直接出發(fā),因?yàn)閳D書館有著較好的學(xué)習(xí)氛圍,你在那也能夠進(jìn)行被動(dòng)的學(xué)習(xí)。

上述提到的方法,更多是我自己工作時(shí)所總結(jié)的內(nèi)容。如果你在工作的時(shí)候一定還會(huì)有自己執(zhí)行的一些小技巧,不妨也嘗試分享到評(píng)論區(qū),大家一起聊聊~

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