晉升答辯材料怎么準(zhǔn)備？來(lái)看大廠(chǎng)高手的總結(jié)！

又到了晉升季，很多人已經(jīng)抓耳撓腮地準(zhǔn)備材料了。

前幾天被 HR 同學(xué)布置了個(gè)作業(yè)，說(shuō)能不能從評(píng)委視角給同學(xué)們一些“材料準(zhǔn)備”和“答辯表達(dá)”的方法和建議。

想了下，反正寫(xiě)都寫(xiě)了，正好也跟大家分享下吧，看對(duì)你們有沒(méi)有些幫助。

快夸我貼心。

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晉升材料準(zhǔn)備

很多同學(xué)準(zhǔn)備材料時(shí)容易踩個(gè)坑，就是僅從“我”的視角出發(fā)，比如：“我想講什么”，“我覺(jué)得不錯(cuò)的都要放進(jìn)去”等。而不站到聽(tīng)眾（評(píng)委）視角看問(wèn)題。

大家要知道材料準(zhǔn)備的核心目的是：輔助評(píng)委做決策（是否通過(guò)）。要把題答到“點(diǎn)”上，才能得分，需要有針對(duì)性的準(zhǔn)備。

評(píng)委在評(píng)審過(guò)程中往往有幾個(gè)疑問(wèn)點(diǎn)，需要通過(guò)材料來(lái)高效獲取：

比如：

1. TA 是誰(shuí)，過(guò)往履歷怎么樣，有什么亮點(diǎn)？
2. 哪個(gè)團(tuán)隊(duì)的，做過(guò)什么項(xiàng)目？
3. 做地怎么樣，符合職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)嗎？

基于以上問(wèn)題，幫大家整了個(gè)表，可以參考一波（表格洗了下同事花醬的稿，哈哈）：

標(biāo)“注釋”的屬于常見(jiàn)痛點(diǎn)，跟大家展開(kāi)聊聊：

注釋 1: 說(shuō)清自己在項(xiàng)目中的角色定位

有些項(xiàng)目是多人協(xié)同完成，所以大家在答辯時(shí)，對(duì)方案的闡述極為相似，包括：背景、目標(biāo)、背后思考和結(jié)論。而對(duì)“自己在項(xiàng)目中角色定位”缺乏介紹。

評(píng)委每天評(píng)審很多場(chǎng)，聽(tīng)到重復(fù)且角色定位模糊的介紹時(shí)，對(duì)大家都是不利的，也無(wú)法輔助評(píng)委做出準(zhǔn)確的決策。

大家需要清晰的交代好自己角色，著重講你在你的職責(zé)范圍內(nèi)重點(diǎn)做了什么，不搶功不推諉，客觀(guān)陳述事實(shí)。

注釋 2: 結(jié)果要客觀(guān)，數(shù)據(jù)經(jīng)得起推敲和深問(wèn)

很多同學(xué)看到別人材料上放了數(shù)據(jù)結(jié)論，感覺(jué)自己也都要有，不管合不合適，都放上。
這種操作是有很大風(fēng)險(xiǎn)會(huì)被評(píng)委挑戰(zhàn)。

關(guān)于“數(shù)據(jù)”結(jié)論，大家核心要放的是通過(guò)你的設(shè)計(jì)方案，所帶來(lái)的正向收益。

比如，在沒(méi)有其它變量的背景下，僅對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行的優(yōu)化，輔助業(yè)務(wù)帶來(lái)的數(shù)據(jù)結(jié)果。而不是介紹項(xiàng)目整體的數(shù)據(jù)結(jié)論。

補(bǔ)充：這里并不是說(shuō)整體數(shù)據(jù)不重要，而是里面角色和影響因素太多，并不能證明你的能力。

晉升答辯表達(dá)

除了材料準(zhǔn)備外，晉升答辯中的“表達(dá)”也非常重要。

“表達(dá)”就是話(huà)從嘴巴說(shuō)出來(lái)，被別人的耳朵聽(tīng)進(jìn)去的過(guò)程。

你“表”出來(lái)的內(nèi)容，有多少能“達(dá)”到別人的大腦里才是最關(guān)鍵的，這個(gè)環(huán)節(jié)有幾個(gè)建議：

a. 結(jié)構(gòu)—要清晰

人們對(duì)于平鋪直敘，沒(méi)有邏輯的表達(dá)往往缺乏耐心，尤其是對(duì)于連續(xù)評(píng)審多場(chǎng)答辯的評(píng)委。

因此，大家在表達(dá)上要盡量結(jié)構(gòu)化，避免胡子眉毛一把抓的表達(dá)，有一些比較常用的方法，比如：金字塔原理，STAR 法則。

自己提前悶頭練練吧，說(shuō)再多也沒(méi)用了。

b.節(jié)奏—要舒適

過(guò)快過(guò)慢的表達(dá)節(jié)奏，都會(huì)讓評(píng)委在接受信息時(shí)不夠舒適，獲取信息不夠高效。

之前評(píng)審時(shí)，有見(jiàn)過(guò)語(yǔ)速過(guò)快的，全程非常著急，像是在被人追殺；還有語(yǔ)速非常慢的，像慢速播放的 siri 語(yǔ)音。

演講的節(jié)奏和音樂(lè)類(lèi)似，也有這樣三個(gè)要素：重復(fù)，強(qiáng)調(diào)，停頓。

同時(shí)，大家也可以用口語(yǔ)化的表達(dá)，來(lái)構(gòu)成前后呼應(yīng)，給評(píng)委流出思考和理解的時(shí)間，幫助他們找到你講話(huà)的重點(diǎn)。

建議大家答辯前，自己多用手機(jī)錄音練一練，聽(tīng)一聽(tīng)，調(diào)整下自己的節(jié)奏和語(yǔ)速。

c. 狀態(tài) —?jiǎng)e緊張

有很多同學(xué)屬于窩里橫，平常支棱的很厲害，一到答辯時(shí)慫了，手腳冰涼滿(mǎn)頭大汗的，恨不得掐著人中才能講完。

克服緊張的辦法，不是排斥緊張，而是接受它，有時(shí)候你越告訴自己不緊張，越緊張地厲害。

分享 2 個(gè)克服緊張的小妙招：

物理放松法：閉上眼睛，緊繃肌肉，然后放松，再緊繃，再放松，重復(fù) 5-10 次。

這時(shí)候你的身體就會(huì)誤以為放松了，心理也會(huì)隨著放松。對(duì)，學(xué)著欺騙自己的肉體。

積極暗示：答辯前一個(gè)小時(shí)，就不要臨時(shí)抱佛腳了，倒不如放一段舒緩的音樂(lè)，讓自己放松下來(lái)，因?yàn)槁?tīng)音樂(lè)可以增加我們身體多巴胺和催產(chǎn)素的分泌，來(lái)緩解焦慮。

同時(shí)閉上眼睛腦補(bǔ)自己答辯超常發(fā)揮。心理學(xué)研究證明：當(dāng)我們大腦想象一個(gè)場(chǎng)景的時(shí)候，身體就會(huì)誤以為我們自己經(jīng)歷了這個(gè)場(chǎng)景，就會(huì)產(chǎn)生一種熟悉感和輕松感。

通過(guò)這些方式，把緊張焦慮的情緒降低到合適的范圍，有助于大家超常發(fā)揮。

總結(jié)一下

以上，是跟大家分享的答辯材料和表達(dá)的方法。

如果晉升通過(guò)了，就在下一個(gè)階段繼續(xù)打怪升級(jí)，不要飄，接受更高的要求和在下一把尺子（標(biāo)準(zhǔn)）下可能不那么優(yōu)秀的自己；

如果晉升沒(méi)通過(guò)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)“潛著”，先“勿用”，等待時(shí)機(jī)成熟再戰(zhàn)，別因?yàn)橐淮尾煌ㄟ^(guò)要死要活的，懷疑自己，懷疑制度的，沒(méi)啥意義且浪費(fèi)時(shí)間。

積極主動(dòng)的面對(duì)一切結(jié)果，才是我們需要修煉的終極課題，哈哈哈，雖然雞湯味兒有點(diǎn)重，但確實(shí)是這么個(gè)道理。

好了，今天就聊到這，散會(huì)。

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