每年年初或年底,各大公司都會要進行述職,年終總結或者晉升,我工作這么多年也參加了很多次晉升面試,也經歷了很多坑,也有很多小伙伴提問我,如何去做一份晉升 PPT 或者如何去述職,今天,我結合一下我之前的工作經驗,和大家梳理出一套框架,這套框架不一定對,但是希望可以幫助到大家。

在你晉升或者述職報告第一塊,要介紹你是誰? 因為今天來聽你晉升面試的人,可能之前對你不了解。所以第一步,你必須簡單明確的介紹你的個人信息和工作經歷。這里有個小技巧分享給大家,就是你可以通過數字來介紹你自己。

設計師如何做晉升匯報?來看大廠高手的分享!

舉個例子,你可以這樣介紹你自己,大家好,我叫 Sky,很開心今天在這里和大家分享我的設計項目,在開始分享前,我用 3 個數字介紹下我自己,我今年工作第 10 年,一直從事 UI 設計,之前在 XX 公司,做過 XX 項目,來我們公司已經快 5 年了,去年我一共負責了公司大概 30 個項目。數字介紹的話會非常清晰讓人印象深刻,所以這個小技巧大家可以試試,無論是自己作品介紹還是項目述職演講都非常好用。

項目成果

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1. 過去 1 年的主要項目和工作成果

在介紹完自己后,就需要開始介紹你的項目成果,這里很多同學容易犯的一個錯誤就是,把平時做的項目平鋪直敘的列出來,其實意義不大, 因為今天的述職也好,晉升也好,時間非常有限, 如何在 10 分鐘里讓面試官印象深刻,一般建議在講項目適合可以簡單介紹過往一年中你的主要項目做了那些,以及獲得結果有那些,這些結果最好是可以數據化衡量的,比如我今年負責了 3 場活動,每場活動的 UV 是多少,GMV 是多少,較去年數據提升了多少,或者我今年獲得了多少個設計專利,這些都屬于結果,可以量化的。

2. 重點介紹一個你認為最成功的項目

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因為時間有限,不可能把你所以項目都講一遍,所以重點講一個重點項目,最能體現你專業能力的項目,在講的過程中需要注意以下方面.

項目對于公司的價值

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晉升的目的除了你的能力達到了下一個能力要求,很重要一點是你對于公司或者部門的價值,所以在表達你項目適合?定要強調出來,你今天做的事情,對于業務你取得了什么價值,對于團隊效率上有沒有很?的幫助,以及是否沉淀出的?法,其它的?可以復?這項能?。簡單舉?個例?:你做了?個 618 活動頻道的項?,這個項?頭部的 banner ?告位你運?了視頻 banner 的展示效果,這個效果相對于之前 618 ?論是數據展示曝光,還是最終成交都?常好,幫業務進?了突破,同時你還沉淀出視頻?告的拍攝模板和制作?法,幫助運?團隊賦能,同時提升了設計效率。那么這個項?就是?個成功的給公司帶來價值的同時,也提升了團隊效率和提升的案例。在講項?時候,?定要突出這個事情因為你?不同。

項目的挑戰和難點

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介紹完項目的價值后,就可以詳細展開這個項目的難點和挑戰,一定是項目越難越有挑戰,你搞定了最后的價值也越大。這里舉一個例子,比如你今年在做整個項目的設計規范的建立,遇見了非常大的困難,設計難度非常大,由于有很多年久失修的頁面在里面,同時項目涉及到項目組眾多,找不到對應的開發資源,在項目排期上沒有足夠時間給你去設計。那么面對如此難的項目,排期困難,資源困難,設計難度大,你是如何去做的?你如何去推動的?這就是評委關注的點,你處理復雜事情的能力。那么你可以說,針對排期困難,你組件了一個虛擬設計團隊,每個其他部門找到一個設計接口人,來幫你落地這個項目的頁面,同時每個頁面做好項目管理,對應的開發產品測試人員名單,以及對應設計接口人。對于資源困難,你找到產品負責人和開發老大,找到了項目對于大家共同的價值,然后找到了對應的人幫助你去落地。總之在這個地方一定要去說你的解題思路,因為你的思路決定了你未來面對更難做的問題的思路。

項目中重大的決策

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在這種重大項目中,你是如何去做決策的,這個決策對于結果有什么樣的影響,這個是考察設計師關鍵節點的設計判斷。還是拿設計規范這個項目來說,你發現在做的過程中,開發和產品都不太配合,沒有資源幫你。那么你找到了產品負責人,告訴產品老大規范這個事情能提升體驗,能讓整體鏈路更加順暢,能帶來數據的提升。同時你也說服產品老大,設計規范和開發組件打通,可以大大提升研發效率,之前 3 個人支持,未來可能只需要 1 個人支持就好。類似這個體現出你對于問題的判斷力。

沉淀方法論或創新

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在這個項目中,有沒有沉淀出你的設計方法,或者挖掘到一些好用的設計工具,又或者做的過程中和別人做什么不同的地方,或者獨一無二的創新有沒有,這些都是你和別人的差異化價值。如果有,最好在這里去重點強調。

比如說你做了這個設計規范,和別人不一樣的地方是,你規范直接讓開發封裝成了代碼組件,開發可以直接調用。或者在落地上,你項目分配到每個具體的設計師,在設計規范更新上,通過什么樣方法保證更新效果更好等等,都可以去強
調。

項目復盤

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在項目介紹的尾聲,可以介紹下你最近一年你做了那么多項目,做的不足的地方,或者一些失敗的項目后你的思考。這里其實關鍵詞是自省,找到你不足的地方,以及你是不是足夠了解你的能力圈,下一個能力突破的方向。比如你的下一個層級對于管理要求能力很高,你就可以說你在項目管理上還很多不足,需要去突破,或者你在業務上,還需要能幫業務方拿到結果等等,可以說下自己不足地方,同時告訴你想努力的方向。

個人影響力

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為什么要把個人影響力拿出來講呢,因為今天你在一個團隊,你要晉升一定是你某方面比其他人做的好,你的價值比其他人強。那么就需要去找出來,你哪些地方做的好,需要舉例說明你平時在公司團建,或者項目中做得好的事例。之前在阿里,很強調個人影響力,當時除了組內大家會競爭,同級別的設計師也要去看看誰影響力大,這個影響力可以是你在周會上平時有沒有分享,做過幾次分享,或者你在設計部門周會上做過哪些分享。有沒有把你的一些方法傳授給其他人,幫助他人成長,幫團隊做得更好。你的個人影響力的范圍是在小組內呢,還是大的設計團隊,還是說影響到其他產品設計部門,這些都是關于個人影響力的。雖然很虛,但是在幾個候選人能力都相同的情況下,領導一般有優先考慮個人影響力更大的這位同學。

個人思考

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最后就是要講下你的個人思考,你對于團隊和組織的一些建議,也可以圍繞你專業上的優勢和不足進行講解和思考。對于你目前的崗位,你負責的一些項目未來規劃和專業思考,都可以體現出來,以及你晉升了,或者明年的職業規劃是什么樣的,在這個環節要體現你積極向上,尋求個人突破同時也在站在公司立場上思考價值最大化。

最后

關于晉升,很多時候并不一定是你都準備好了,機會就給你了,也要看天時地利人和,特別在一個是人情社會的職場上,平時和主管的關系,你的性格,情商等等都是息息相關的。沒有晉升成功也沒關系,做自己喜歡的事情,每天都有成長也是開心的。從職業的選擇看,成長比賺快錢更重要。職業生涯不是 100 米短跑,而是一場至少長達四五十年的馬拉松。如果將更多精力放在眼前的利益上,你會更關心下個財年的升職加薪,而不是在真正重要的時候,或是三四十、或是四五十歲時,擁有更好更優的選擇。我們下期見!

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