怎樣用設(shè)計思維遠(yuǎn)程準(zhǔn)備一場 800 人國內(nèi)婚禮？超詳細(xì)的實戰(zhàn)總結(jié)！

作為設(shè)計師，你有沒有想過怎么設(shè)計自己的「人生大事」？這兩個在紐約的交互設(shè)計師，遠(yuǎn)程設(shè)計了自己的800人歸國婚禮。歷經(jīng)5個月的緊張籌備，最終化成了一個感動滿滿的終生回憶。如果你也想給自己設(shè)計這樣美好的回憶，來看看這篇備婚指南吧。

我是 Leecy，我和 ZZ 是兩個在紐約工作的設(shè)計師。2017年9月28日，我們回國順利結(jié)了婚。

身為兩只設(shè)計狗，當(dāng)然要給自己設(shè)計個「夢中的婚禮」啊！可惜，現(xiàn)實很殘忍， 從頭到尾，我們都身在紐約，只有兩周假期，在國內(nèi)兩地走兩場婚，共計800賓客到場，而且因為人數(shù)限制了伙食供應(yīng)，只能考慮在酒店內(nèi)結(jié)婚，無緣 Pinterest 上那種浪漫的戶外婚禮……

所幸，給力的合作團(tuán)隊 + 全力支持的爸媽們 + 微信多人會議 + 五個月，我們攢出了這個還算符合我倆性格的婚禮。

寫這份指南，分享當(dāng)時自己作為一個設(shè)計師的備婚心得、流程和資源。把這個一生一次的經(jīng)歷寫成總結(jié)，希望能給你一些幫助。

△ 婚禮現(xiàn)場

一、用 Design Thinking 分析一場婚禮

身為設(shè)計師，當(dāng)然要擼個設(shè)計流程咯！我們把婚禮設(shè)計放進(jìn)設(shè)計流程：發(fā)現(xiàn)問題、分析用戶、痛點和競品分析，然后提出解決方案。

1. 這場婚禮的「設(shè)計問題」

如何在酒店室內(nèi)設(shè)計一場走心不流俗，讓500人都能分享到你們的溫暖喜悅的大派對？

2. 在進(jìn)一步的分析之前，要搞清楚這場婚禮的目的是什么？（Design Goal）

對我們來說，我們想要辦一場走心、溫暖，為了自己而設(shè)計的婚禮。希望父母為我們欣慰，也希望來賓親朋能一起分享這份喜悅。

3. 分析你要邀請的觀眾，觀眾是誰？他們最關(guān)心這場婚禮的什么？（Target Audience）

婚禮是一個混合了親戚、朋友、同事、領(lǐng)導(dǎo)、鄰里等等的跨年齡大群體，他們對你們的了解也會逐層遞減。通常如果是200人以上的設(shè)計對象，要設(shè)計的內(nèi)容就需要有很強的通用性。

父母：父母們是比我們更期待這場婚禮的人。他們看著我們倆從牙牙學(xué)語的孩子長成為有擔(dān)當(dāng)?shù)那嗄耆恕Ｋ麄兊戎@一刻，一等，就是好幾十年。他們的期待，就是看見我們得體、成熟地站在舞臺上，我們一個微笑，就足以讓他們淚奔。

△ 中式答謝宴上的兩對爸媽

長輩和親友：對那些了解、關(guān)心我們的長輩們來說，婚禮給他們一種一代人傳承，延續(xù)家庭的感慨和喜悅。對千里迢迢趕來的朋友們來說，你們的故事就是他們感動的起點。

其他人：同時，也有些人對你幾乎一無所知（想象一下小時候摸過你頭、抱過你的叔叔阿姨們）。他們關(guān)心的內(nèi)容，可能是婚禮是否有氣氛、設(shè)計是否有新意、婚宴是否有檔次、給父母還禮等等。

換句話說，這里的痛點是，怎么在有限的時間里，通過設(shè)計，讓所有熟悉與不熟悉我們的人都能分享你們的喜悅？

針對這一點，我們的解決方案是，用采訪的形式講故事開場。請朋友幫忙拍攝，又借著去北歐旅行，剪出了一個2分鐘的小電影。給電影設(shè)置了問答的情節(jié)：什么時候認(rèn)識的？第一次見面是什么時候？覺得對方有什么優(yōu)點？

交代的同時，場景穿梭在紐約、斯德哥爾摩、挪威斯塔萬格、哥本哈根，像電影一樣地交代故事，又有新意又有儀式感。

想象一下跟五百人一起看著超大屏幕，故事中的主角卻是自己。忽然之間，每個人都有了一個感動的理由。

站在舞臺上那一刻，縱然已經(jīng)看過一百遍的我們，還是被自己感動得一塌糊涂。熬夜、在飛機上還在剪片的我也瞬間覺得值了。

現(xiàn)場很多爸爸媽媽叔叔阿姨，都在悄悄抹眼淚。

4. 利用競品分析 （Competitive Analysis）

市面上的婚禮策劃團(tuán)隊，各種風(fēng)格讓人應(yīng)接不暇，流程都大同小異。如何讓自己婚禮走心又有新鮮感？

解決方案：提取每個方案中跟自己一拍即合的部分，組成屬于自己的情緒版（Mood Board），跟自己的團(tuán)隊進(jìn)行溝通，設(shè)計出最符合自己性格的方案。

我們選的酒店裝修本就是奢華風(fēng)。為了與之相稱，不用大興土木，我們設(shè)計了百老匯略帶復(fù)古的華麗范兒，大概色調(diào)就是金 + 金屬黑 + 粉。

我們的情緒版：

酒店實景：

婚禮策劃團(tuán)隊的設(shè)計圖：

最終實現(xiàn)：

二、因地制宜，考慮場地及遠(yuǎn)程合作的局限性（Limits & Constraints）

1. 婚禮場地的選擇

室外婚禮：適合春秋和一個數(shù)量50-100人的觀眾群。好處是光線好，出片好看，清新浪漫；缺點是食物供給和場地有局限，不適合太多人，會造成吃不好和聽不到。

室內(nèi)婚禮：適合100人以上的婚禮，易控制，觀眾參與度有保證。缺點是容易流俗，需要自己加入各種細(xì)節(jié)。

2. 選擇婚禮策劃團(tuán)隊

遠(yuǎn)程溝通，默契很重要。要選擇年輕的團(tuán)隊，年長的團(tuán)隊雖然經(jīng)驗多，在當(dāng)?shù)赜袡?quán)威，但互相溝通很成問題，修改意見不能被及時吸取的話，會相當(dāng)費時間。尤其是到之后的設(shè)計細(xì)節(jié)，需要大量的溝通，如果太多重復(fù)，很容易影響最后完成度。一生一次的大事，盡量不留遺憾。

3. 主持人很關(guān)鍵

主持人直接決定一場婚禮的調(diào)性、檔次和風(fēng)格，早點確定合適的主持人。

優(yōu)秀的主持人大家都喜歡，他們檔期很容易被定出去。一定要自己判斷，不被別人驅(qū)使。現(xiàn)在好的主持人都不大講大話，不拽播音腔，不堆砌辭藻，不煽情，因為大家聽多了審美疲勞，反而親切輕松更走心。我們婚禮之后很多人都在夸主持人，他們甚至記得住主持人的開場故事。

好的主持人會自帶 DJ 老師，無痕切換背景音樂，選的音樂也比較清新不流俗。有條件的話，最好自己選擇背景音樂，這也是個性化設(shè)計的一部分，讓你自己更有感觸。

三、高度統(tǒng)一你的視覺識別（Branding Design & Consistency）

△ 自己設(shè)計的婚禮 logo

△ Logo 打印測試

△ Logo 被實現(xiàn)在各種地方

△ 現(xiàn)場路牌：A milestone, also a starting point

△ 舞臺應(yīng)用

主色調(diào)一定不要超過三種。尤其是氣球，一多就亂，一亂就 low。前期控制得越好，后面越出效果。盡量把所有喜歡的 moodboard 放在一起，不斷提純、精簡，最后提煉出最適合自己的色板，把所有設(shè)計都圍繞這個色板展開。

△ 我們的邀請函

△ 我們的電子邀請函

△ 胸牌

后來很多朋友走的時候都在問能不能拿貼紙做紀(jì)念。有些人還貼臉上，自己自拍。感覺大家在你的設(shè)計上玩得很 high，身為設(shè)計師的自己也默默地激動。

四、捕捉每一步，除了記錄還是記錄 （Documentation）

這是設(shè)計里太重要的一步，因為一切都發(fā)生得太快了……

攝影、攝像的錢不要省。盡量選好的，婚禮時特別匆忙，好的攝影和攝像能幫你摘取最精彩的片段，可以放在記憶里珍藏良久，并且也是極好的朋友圈素材哦。

△ 很多不經(jīng)意的瞬間，都是最美好的回憶

五、善用某寶，補充細(xì)節(jié)（Implementation Details）

某寶購物如同大浪淘沙，是個特別耗時間的工作。好的設(shè)計其實沒幾家，需要用心去發(fā)掘。借助一些公號的推薦會讓效率大大提升。

國內(nèi)顏值高的大蛋糕們動輒幾千，不如自己動手，搜一些 DIY 的美貌甜品。只要容器好看，又省錢顏值又高，容器還能回收再用。甜品臺其實不大，買太多會擺不下。甜甜圈，網(wǎng)上有很多套餐，6個一套，很好看，擺起來也上鏡。再加上一些小擺件，效果瞬間大大提升。

△ 甜品桌上的容器、蛋糕插牌、派對吸管等等，都來自強大的 TB

只要善用道具：簽到本、拍照的道具，合影區(qū)都可以很別致。

六、設(shè)計交互性環(huán)節(jié)（Interactivity）

我們提前三個月開始收集朋友的視頻，總共從世界各地80多條，一個多小時的祝福，被剪成了一個2分鐘的視頻，在婚禮上的大舞臺上播放。這個情節(jié)，把全場氣氛推向了高點。

還有因為現(xiàn)場原因沒能實現(xiàn)的創(chuàng)意供你參考：

• 桌卡背面放筆給來賓寫祝福
• 迎賓區(qū)設(shè)置故事墻，洗些跟來賓有關(guān)的照片，結(jié)束后讓大家自取留念。

尤其別忘了小朋友，提供花花綠綠的糖果，拍照小道具，都是讓小朋友秒 high 的小妙招。我們在現(xiàn)場背景音樂里加了迪斯尼原聲，讓現(xiàn)場更有愛。

△ 自制甜品桌，各種暴露年齡的懷舊零食：咪咪蝦條、跳跳糖、星球杯、酒心巧克力……

接親現(xiàn)場游戲環(huán)節(jié)設(shè)計：

• 坐爆氣球
• 現(xiàn)場宣讀保證書
• 幾種方言的「我愛你」
• 伴郎擺 love 造型 po 朋友圈

最后升華的一筆（Elevation）：婚禮結(jié)束后給每位來賓發(fā)感謝卡，感謝他們的付出和到來。這給整個婚禮的體驗畫上完美的句號。

七、結(jié)合有限的預(yù)算，排優(yōu)先級（Card Sorting & Prioritization）

跟我念三遍：你才是主角！你才是主角！你才是主角！

不要因為各種原因，忘記了讓自己開心——這才是最重要的事。因為你在乎的人，會因為你開心而開心。

我們用了 card sorting 把兩人認(rèn)為最重要的事情排了出來，在設(shè)計過程中，不斷地提醒自己。比如，我們在紐約請到了很好的攝影師，拍了很喜歡的自然風(fēng)婚紗：

△ 在學(xué)校門口拍的婚紗照

△ 最喜歡去的日本居酒屋門口

穿了儀式感滿滿的白裙子，覺得自己仙兒氣亂飄：

First look，心都隨著紗裙飄起來了，那種儀式感真的很難形容。

△ 在 dabbing 的路上所向披靡

最后

一輩子只有一次的婚禮，轟轟烈烈地做吧，向過去做個總結(jié)，向未來揮揮小手，許個心愿。然后更有力量地、大踏步往前走。這大概是我們理解的婚禮的初衷。

你，值得擁有。

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