設(shè)計師如何高效排期？來看高手的實戰(zhàn)經(jīng)驗！

本文主要針對“設(shè)計項目排期”，跟大家分享一些我在工作項目中遇到的排期問題以及踩過的坑～如果你也有類似問題可以進(jìn)來瞧瞧...

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前言

設(shè)計排期，幾乎是每位設(shè)計師都會碰到的日常工作之一，而且經(jīng)常也會面對多個設(shè)計需求并行，如何保證在約定時間內(nèi)有條不紊地交付設(shè)計，是需要我們反復(fù)去思考總結(jié)的。

內(nèi)容主要分為以下四部分：

一、項目排期表怎么寫

是不是發(fā)現(xiàn)手里的項目很多，而且交叉并行的項目也不少，每次排期時評估需求總是不準(zhǔn)確，老是時間不夠用，那是因為我們對自己的需求設(shè)計池管理的不清晰，導(dǎo)致設(shè)計需求很模糊，進(jìn)而影響我們對新需求的時間把控。

怎么管理好排期，顧名思義就是有條不紊地在有限時間內(nèi)完成自己的工作；我們最好把現(xiàn)在手里待完成的項目進(jìn)行一個歸類，表格的每一頁 sheet 按照 12 個月份區(qū)分，然后每一頁橫向按照星期展開，具體到每天就是各個項目的工期，以及項目的交付日。

這樣很清楚查看現(xiàn)在以及未來自己的設(shè)計安排，不遺漏，也對新需求排期有所參照。

當(dāng)來不及接新需求所交付的時間時，可以把自己排期發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，清晰又順暢地協(xié)調(diào)其他小伙伴支持，而不會讓自己陷入手忙腳亂和交付時間被質(zhì)疑的境地。

綜上，亦是對自己每日工作的清晰管理。

二、項目排期表怎么寫

是不是我們在工作表里只寫項目名，其他中間的工作幾乎寫的很少？讓別人感覺這個項目你好像參與很少，其實我們都有做過，就是缺少記錄，導(dǎo)致后面我們評估時會無視掉很多工作量，每次都加班很晚；

1. 我們最好把每個進(jìn)度節(jié)點(diǎn)都記錄，這些都屬于工作輸出，我們可以把每天設(shè)計工作的內(nèi)容大致分為幾種：設(shè)計圖輸出、驗收還原&溝通修改（未來確定上線時也需要提前安排時間）、風(fēng)格探索、腦爆會、評審會、復(fù)盤會、寫 OKR、PPT、周報等；
2. 當(dāng)天未完成的工作標(biāo)注好進(jìn)度，比如 50%、80%。
3. 而且我們要提前記錄一些常規(guī)化的工作，比如驗收，周報，月度回報材料等；

三、新需求怎么排期

對新項目的排期，其實主要明確未來都有哪些確定的工作量，不要遺漏，這樣就不會影響太多；

當(dāng)我們接到已經(jīng)評審過的產(chǎn)品/交互需求時（未評審的不接），需要評估 UI 時間時，這個時候一定要注意：

1. 考慮好日常常規(guī)化的工作量， 比如：（每周三迭代上線，周二或周一會有驗收，驗收每次輕則耽擱 1-2 小時，頁面比較多的時候會多半天，斷斷續(xù)續(xù)反復(fù)驗收，以及原生雙端和 H5 端的驗收，有些麻煩點(diǎn)的走流程比較慢，還要給測試提供一些方便查看的切圖，以及問測試要驗收的不同狀態(tài)的賬號等，多比較花時間，這些都提前考慮到）；
2. 不能光看有多少頁面，還要考慮這些功能是否用到了新的配置組件，如果有還需要輸出設(shè)計規(guī)范以及配置規(guī)范及運(yùn)營備注。
3. 有些大的項目需要考慮設(shè)計規(guī)范整理時間、icon 上傳 iconfont 等時間。
4. 而且要提前預(yù)留半天/1 天其他項目的突發(fā)情況，或者修改文案，替換切圖，溝通還原等，

四、其他注意點(diǎn)

1. 未評審需求的不要承接，環(huán)節(jié)并沒有到你這里，沒必要浪費(fèi)資源，延期了其他確定項目，這些是針對一些比較小的需求，涉及到大項目/改版等需求可以提前介入溝通，多方溝通排期；

2. 當(dāng)時間沖突，需要協(xié)調(diào)其他設(shè)計資源時，跟領(lǐng)導(dǎo)同步時，一定要描述清楚自己目前手里項目的交付時間、以及自己沖突項目的大概需要的時間，不要寫無效（沒到手里，但已經(jīng)初步溝通）項目。

比如：0412xxxxx 頁面交付 2 天；0414xxxxbanner 交付 1 天；xxxxx 功能 2 天，新項目需要 3 天，0415 交付

3. 項目很多時，優(yōu)先選擇做 OKR 相關(guān)的，且跟業(yè)務(wù)指標(biāo)強(qiáng)相關(guān)的，但也不要忘記自驅(qū)項目。

寫在最后

總之，在工作的不同時期會遇到不同的排期問題，怎么樣高效交付設(shè)計、管理時間是需要一直關(guān)注和思考的。

以上，都是在工作項目中遇到的問題以及心得體會，希望對你有幫助～