相信很多伙伴還在為 2020 年遺憾的時候,2021 年就在不經意間開始了,而隨著春節的結束,很多設計師忙碌于求職和年度計劃。這一晃第一季度即將結束,可能有些設計師接到領導的工作計劃面談才恍然大悟,2021 年已經過完四分之一啦!
最近有很多學員來問關于領導面談工作計劃應該怎么應對,今天借此機會和大家分享一下個人的經驗和觀點,希望可以帶給你一些建議。
分享目錄
- 季度面談的重要性
- 屬于設計師的面談
- 如何應對季度面談
- 面談后的總結
- 小結
每個公司都有屬于自己的管理制度和考核制度,對于設計團隊來說依然如此。除了日報、周報和月報以外,季度的面談和總結也是至關重要,年度目標需要細化才能得以實現,也需要階段性驗收才能靈活的作出調整。
1. 確保目標進展度
通過季度面談把控年度目標的進展情況,距離預期目標的完成度。如果這個時候出現進展問題是調整方向的機會,如果長時間偏離進度,后期追趕也有可能會有心無力。
2. 掌握組員工作輸出
如果對于設計師較多的團隊,需要通過面談掌握團隊組員的工作輸出情況,驗收他們的設計成果。作為管理者來說不能對組員的能力情況都不熟悉,而經常性的面談不僅可以熟悉組員的綜合情況,也能通過內部交流時刻關注組員變化。
3. 熟悉組員工作心態
作為管理者失敗的是組員要離職居然才發現內部問題,工作是一個雙向選擇的過程,一味地壓榨勞動力只會喪失人才。作為管理者來說要經常通過面談熟悉組員的工作心態,及時調整應對之策。
4. 解決組員需求問題
面談是一次暢所欲言的談心,要營造輕松的氛圍,讓組員大膽的說出他面臨的問題。如果只是安排任務和批評指點,只會讓你無法了解組員的問題,出現問題也不愿意找你交流,壓抑久了就是離職的時候。作為管理者就是要時刻發現組員面臨的困難,幫助解決他能力之外的問題,輔助他不斷成長。
5. 傾聽組員工作計劃
面談除了檢查工作情況和目標完成度以外,也是傾聽組員工作計劃的關鍵。了解他們都是如何安排接下來的任務的,是否對自己的崗位職責充分熟悉。他們的計劃是否可以有效的完成目標總量,如果出現計劃偏差也能及時指正和調整。
無論是大小團隊,面談都是至關重要的,特別是越來越年輕化的團隊,管理需要更人性化。及時發現問題并解決,掌握團隊的動態和變化,及時作出管理調整。
作為設計團隊來說通常在中小型企業中人數都比較少,如果是比較成熟的團隊,階段性面談算是比較常見的工作交流。對于設計領導來說是為了通過面談掌握設計師的工作輸出情況、專業能力的變化、未來的工作計劃、工作心態的波動等,這也是了解團隊整體狀況的形式。
對于設計師來說,我們也要結合領導的需求去展示自己的綜合價值。一般情況都是結合公司發展需要、團隊成長需要、個人成長需求等三個主要方向來提問和解答。通過我們的專業可以輔助團隊目標的完成,在這個過程中我們是如何操作的,完成度如何,面臨的問題是什么等等。由于屬于季度面談,所涉及的內容需要小范圍化,不要去談太大的理想和目標,這是階段性的總結和計劃,需要更量化和細化。
最終我們都是圍繞設計為出發點,提高產品體驗和轉換效益為目的,具體需要準備什么接下來和大家一起聊聊。
熟悉了季度面談的重要性之后,我們作為設計師如何應對才是關鍵點。季度面談不同于年度面談,太大的理想和目標會顯得“假大空”,要更切實際和目標性。
1. 不要空口說白話
在職場中要時刻做好準備,不然面談的時候會無從下手,臨時抱佛腳肯定會顯得很被動。不要什么準備都沒有,只是空口說白話,顯得態度不夠誠懇,這也體現出平時的工作態度和習慣,給人不好的印象。
2. 季度項目總結
面談前最好已經整理好近期的項目作品,平時就要養成項目總結的習慣,完成一個項目就要整理好,需要的時候可以直接整理合集。
季度面談只需要體現當前完成季度的項目總結即可,要體現出項目的完成狀態和當前進度。如果已經完成的項目最好輔助數據來展現,更能體現出設計的價值。零散的日常項目歸類整合展示,如果能做成可演示的形式是最好的,也能更為直觀的展示項目情況。
3. 季度工作計劃
除了對季度里面的項目總結之外,也要進行接下來的工作計劃展示。工作計劃要有量化指標和時間節點規劃,只需要體現接下來一個季度的目標即可,階段性的計劃才能確保可行性。如果對年度總目標有影響也要計劃進去,新增和延續需要重點提出來進行溝通。
4. 季度項目復盤
項目復盤是發現問題、總結問題和積累經驗的過程,要體現出在過去的季度里面自己發現了什么問題,掌握了什么經驗。只有對項目進行梳理才能學到更多經驗,也能提高領導對你的認可度。
5. 個人提升計劃
個人能力提升才能不斷給團隊帶來更好的價值轉換,如果永遠都是原地踏步,被淘汰只是時間問題。季度內提升了哪些能力,這些能力在工作中進行了哪些發揮,接下來的提升計劃是什么,將會應對工作中的哪些改變。通過個人提升計劃的展示體現自己的專業進步,也能讓領導逐步發現你更多的綜合能力。
6. 團隊呈現的問題
除了前面列舉的問題之外,通常也會針對團隊問題進行討論,領導管理著眾多組員,了解團隊的問題才能更好的進行管理。針對團隊目前的狀況,要提前想好是否存在哪些問題,讓你提意見的時候不要總是一句“沒有”就推脫掉了。
7. 團隊提升的貢獻
除了完成好工作職責內的任務以外,也要加強個人能力的提升,當然,也要給團隊整體能力的提升貢獻自己的努力。可以計劃一些內部分享的內容,多與大家一起探索和交流,分享也能加深自己的深度了解和培養總結的習慣。
無論是方法論的總結分享,還是組織一些內部培訓均可,要是有這方面的想法提出來討論,是提升自己更高價值的體現。在培養他人的時候也是培養自己的機遇,在職場中需要創造機遇和不斷驅動而改變自己。
雖然只是一個簡單的季度面談,但是簡單并不是不重視,提前做好準備才能讓自己不被動。面對面談的準備程度也是職場態度的體現,也能看出設計師的職場習慣和專業度。
面談的時候不要只是傾聽而已,要帶好記錄的工具,如果面談過程中領導提了什么要求和建議,需要記錄下來方便后期進行總結。
面談后的總結也是至關重要的,不要提到的問題忘記了,下次依然出現類似問題就是設計師態度問題了。記錄是對領導指點問題的尊重,也是預防自己記憶力出錯的方式,面談后總結的時候才能方便進行回憶。
在總結的時候要分出優先級關系,最好能針對需要處理的問題制定時間規劃,方便及時反饋。完成面談中安排的問題后,及時反饋才能讓人知道你上心了,而不只是聽聽而已。
在工作中經常進行日報、周報、月報和季度面談,目的都是為了時刻把控團隊情況和目標進度。而對于設計師來說也是展示自己的時候,讓領導熟悉你的綜合情況才能更好的分配項目進行發揮。而充分的準備才能體現對面談的重視,也能更好的展示自己。
在二季度即將開始的時候,對季度面談的一些總結分享給大家,希望在你遇到面談的時候能夠從容應對。
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